# Administrative Assistenz (m/w/d) – BEM & Arbeitsrecht at UPS

UPS is hiring an Administrative Assistenz (m/w/d) – BEM & Arbeitsrecht. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on UPS](https://jobsbylevel.com/go/291f8925-7ab5-45e1-aaee-a71db73a6381?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 0 out of 100. DE - KOELN (COLOGNE) AIRPORT FACILITY (DECGN).

## Details

- Company: [UPS](https://jobsbylevel.com/companies/ups)
- AI level: AI Level 1 (score 0 out of 100)
- Location: DE - KOELN (COLOGNE) AIRPORT FACILITY (DECGN)
- Posted: November 3, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/291f8925-7ab5-45e1-aaee-a71db73a6381?utm_medium=ai-agent
- Free CV review for this job: https://jobsbylevel.com/cv-review?job=administrative-assistenz-m-w-d-bem-arbeitsrecht-at-ups-f143b0

## Prepare for this job

The job page lists 5 likely interview questions for this offer, with a CV checklist: https://jobsbylevel.com/jobs/administrative-assistenz-m-w-d-bem-arbeitsrecht-at-ups-f143b0

## Description

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level. Job Description: Abteilung: Personalabteilung – Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Legal (Arbeitsrecht) Beschäftigungsart: Teilzeit, 30 Stunden/Woche Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standort: Flughafen Köln/Bonn Befristung: Sachgrundbefristet; zunächst für sechs Monate zur Erprobung (Probezeit) Zur Unterstützung unserer Personalabteilung am Standort Flughafen Köln/Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teilzeitmitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Legal (Arbeitsrecht). In dieser Funktion unterstützen Sie beide Bereiche insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung von Unterlagen, koordinieren Termine und behalten wichtige Fristen im Blick. Aufgrund der sensiblen personal- und arbeitsrechtlichen Themen sind ein hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit für diese Position besonders wichtig. Aufgabenbereich Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Legal (Arbeitsrecht) Pflege und Aktualisierung von Fall-, Stamm- und Prozessdaten in den eingesetzten HR- und Fachsystemen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken, Berichten und Auswertungen Vorbereitung und Versand von Einladungs- und Fristschreiben an Mitarbeiter:innen Verwaltung und Archivierung von Schriftsätzen und weiteren relevanten Unterlagen Koordination, Vereinbarung und Vergabe von Terminen an Mitarbeiter:innen Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeiter:innen, Vorgesetzten, Ämtern, Gerichten, dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung Erste Anlaufstelle für allgemeine Mitarbeiter- und Abteilungsanfragen sowie Entgegennahme, Zuordnung und Weiterleitung von Anfragen und Unterlagen an die zuständigen Ansprechpartner:innen Eigenständige Pflege von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge, Rückmeldungen, Termine und Fristen Unterstützung bei der Pflege, Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse und Ablagestrukturen Administrative Vor- und Nachbereitung von BEM-Terminen sowie arbeitsrechtlichen Vorgängen einschließlich Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen Prüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachhalten fehlender Informationen und Dokumente Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten Voraussetzungen Must-have: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Sicherheit in der Erstellung professioneller Korrespondenz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, mehrere parallel laufende Vorgänge, Termine und Fristen strukturiert zu koordinieren und zu priorisieren Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit Sicherer Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität und Teamfähigkeit Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Von Vorteil: Erfahrung im administrativen HR-Umfeld Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht oder im Betrieblichen Eingliederungsmanagement Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Personalunterlagen Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren HR-Systemen Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und

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