# Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBVA at BBVA

BBVA is hiring an Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBVA in Madrid, Spain. Level rates it Uses AI ●●○○; you can [apply on BBVA](https://jobsbylevel.com/go/511d767f-6b02-4fcc-b910-af8f726a1418?utm_medium=ai-agent).

AI Level 2, AI centrality 45 out of 100. 28001, Madrid, Madrid.

## Details

- Company: [BBVA](https://jobsbylevel.com/companies/bbva)
- AI level: AI Level 2 (score 45 out of 100)
- Location: 28001, Madrid, Madrid
- Posted: October 21, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/511d767f-6b02-4fcc-b910-af8f726a1418?utm_medium=ai-agent

## Prepare for this job

The job page lists 5 likely interview questions for this offer, with a CV checklist: https://jobsbylevel.com/jobs/administrativo-a-en-el-departamento-de-comunicacion-y-relaciones-institucionales-de-la-fundacion-bbva-at-bbva-68c875

## Description

¿Te entusiasma hacer crecer tu carrera? BBVA es una compañía global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países donde damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales trabajando en equipos multidisciplinares con perfiles tan diversos como financieros, expertos legales, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros y diseñadores. Conoce más sobre el área: La persona seleccionada dará apoyo transversal al departamento encargado de la Comunicación, las Relaciones Institucionales, el Catálogo Editorial y los Actos Públicos de la Fundación BBVA. Sobre el puesto Se requiere una persona con dotes de organización y coordinación, buen procesamiento y archivo de la documentación generada por el departamento, atención a los detalles y habilidades de comunicación en la interacción con proveedores y colaboradores. Entre sus funciones destacan: Documentación y archivo de materiales audiovisuales, Encargos a proveedores y seguimiento de los presupuestos y facturas reportando al equipo financiero, Gestión de buzones departamentales, Actualización de bases de datos, control y coordinación de agenda, Reserva de salas para reuniones, Preparación de logística y documentación para las reuniones, Acreditación de proveedores y visitas, Seguimiento y archivo de las propuestas editoriales, Gestión de peticiones de publicaciones a distribuidor editorial, Control de liquidaciones del distribuidor editorial, Seguimiento y control del stock editorial, Peticiones a almacén, Solicitudes de ISBN, Subida de metadatos en Dilve, Peticiones a VEGAP. Formación : Grado en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Información y Documentación, Comunicación Audiovisual, Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas. Se precisa manejo avanzado de ofimática, gestión documental e IA aplicada. Se valorarán los conocimientos de CMS edición web y CRM Salesforce y una experiencia previa de alrededor de 2 años. Dominio o nivel alto de inglés (C1) Soft skills: buscamos una persona con altas dotes de organización, coordinación, atención al detalle y capacidad de aprendizaje. Habilidades: Administración de oficina, Comunicaciones multimedia

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