# AEO Specialist (m/w/d) Vollzeit at UPS

UPS is hiring an AEO Specialist (m/w/d) Vollzeit. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on UPS](https://jobsbylevel.com/go/e0c7aa17-ce8a-46ce-a5ed-8a2bbed06228?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 0 out of 100. AT - VIENNA HUB (ATVIA).

## Details

- Company: [UPS](https://jobsbylevel.com/companies/ups)
- AI level: AI Level 1 (score 0 out of 100)
- Location: AT - VIENNA HUB (ATVIA)
- Posted: November 4, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/e0c7aa17-ce8a-46ce-a5ed-8a2bbed06228?utm_medium=ai-agent
- Free CV review for this job: https://jobsbylevel.com/cv-review?job=aeo-specialist-m-w-d-vollzeit-at-ups-8e1716

## Prepare for this job

The job page lists 3 likely interview questions for this offer, with a CV checklist: https://jobsbylevel.com/jobs/aeo-specialist-m-w-d-vollzeit-at-ups-8e1716

## Description

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level. Job Description: AEO Specialist (m/w/d) Vollzeit Mehr als nur ein Job in der Logistik: Du suchst nicht einfach eine Aufgabe, sondern eine Position mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Zollabfertigung am Flughafen Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Präzision, Eigenverantwortung und Leidenschaft dazu beiträgt, internationale Warenströme reibungslos abzuwickeln. Werde Teil eines Teams, das täglich Höchstleistung erbringt und gemeinsam daran arbeitet, unseren Kunden erstklassigen Service zu bieten. DEINE AUFGABEN AEO & Customs Compliance: Sicherstellung der laufenden Einhaltung der AEO-Anforderungen Betreuung und Weiterentwicklung AEO-relevanter Prozesse und Kontrollen Vorbereitung und Begleitung von AEO-Prüfungen, Audits und behördlichen Reviews Nachverfolgung und Umsetzung von Maßnahmen aus Audits und Zollprüfungen Regelmäßige Überprüfung bestehender Prozesse auf zollrechtliche und regulatorische Risiken Dokumentation und Nachweisführung gegenüber Zollbehörden Zusammenarbeit mit den österreichischen Zollbehörden: Zentrale fachliche Ansprechperson für AEO- und Compliance-relevante Zollthemen Bearbeitung und Koordination von Anfragen der Zollbehörden Sicherstellung der fristgerechten Beantwortung behördlicher Anfragen und Anforderungen Vorbereitung und Koordination erforderlicher Unterlagen und Stellungnahmen Begleitung von Prüfungen und Abstimmungen mit den zuständigen Behörden Zollrecht & regulatorische Anforderungen: Beobachtung und Bewertung neuer gesetzlicher und zollrechtlicher Anforderungen Analyse der Auswirkungen regulatorischer Änderungen auf bestehende Brokerage-Prozesse Unterstützung bei der Implementierung neuer Zollanforderungen Erstellung und Aktualisierung interner Arbeitsanweisungen, Kontrollmechanismen und Prozessbeschreibungen Fachliche Unterstützung bei Themen wie Import/Export, Zollverfahren, Warenklassifizierung, Zollwert, Ursprung, Sanktionen und weiteren Compliance-Anforderungen Audit, Qualität & Risk Management: Durchführung bzw. Unterstützung interner Compliance-Kontrollen Identifikation von Prozessabweichungen und Compliance-Risiken Durchführung von Ursachenanalysen und Definition geeigneter Korrekturmaßnahmen Überwachung vereinbarter Maßnahmen und Fristen Unterstützung bei internen und externen Audits Sicherstellung einer nachvollziehbaren und auditfähigen Dokumentation Fachliche Unterstützung: Schulung und Sensibilisierung der Brokerage-Mitarbeitenden zu AEO- und Customs-Compliance-Themen Unterstützung des operativen Teams bei komplexen zollrechtlichen Fragestellungen Kommunikation neuer regulatorischer Anforderungen und Prozessänderungen Arbeitszeit: Montag bis Freitag: 08:00 – 16:12 Uhr (38,5 Stunden pro Woche) DEIN PROFIL Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Brokerage oder Customs Compliance Fundierte Kenntnisse des österreichischen und europäischen Zollrechts Gute Kenntnisse der Anforderungen des AEO-Programms Erfahrung mit Zollprüfungen, Audits oder behördlichen Anfragen von Vorteil Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Prozessen, Kontrollen und Arbeitsanweisungen Hohes Verantwortungs- und Compliance-Bewusstsein Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke Sicherer Umgang mit

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