# Assistente de Diretoria Sênior at Johnson & Johnson

Johnson & Johnson is hiring an Assistente de Diretoria Sênior in São Paulo, Brazil. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on Johnson & Johnson](https://jobsbylevel.com/go/3fc1f78d-7766-4bf0-b1d0-438782043bce?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 35 out of 100. São Paulo, Brazil.

## Details

- Company: [Johnson & Johnson](https://jobsbylevel.com/companies/johnson-johnson)
- AI level: AI Level 1 (score 35 out of 100)
- Location: São Paulo, Brazil
- Posted: November 11, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/3fc1f78d-7766-4bf0-b1d0-438782043bce?utm_medium=ai-agent
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## Description

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com . As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit. Job Function: Business Support Job Sub Function: Administration & Secretarial Job Category: Business Enablement/Support All Job Posting Locations: São Paulo, Brazil Job Description: Assistente de Diretoria Sênior Objetivo da Posição Prestar suporte executivo de alta complexidade à liderança, atuando como parceira estratégica na gestão da rotina executiva e contribuindo para a eficiência organizacional. A posição é responsável por antecipar necessidades, estabelecer prioridades, conectar stakeholders e coordenar agendas, reuniões, fóruns de liderança, viagens, eventos e processos administrativos, garantindo excelência na execução, confidencialidade e alinhamento às prioridades do negócio. Gestão estratégica da agenda executiva Gerenciar agendas complexas e dinâmicas, considerando prioridades estratégicas, urgência e impacto para o negócio. Antecipar conflitos e necessidades de preparação, propondo alternativas e soluções. Coordenar agendas envolvendo diferentes níveis de liderança, áreas, países e fusos horários. Assegurar equilíbrio entre compromissos operacionais, reuniões estratégicas e momentos de planejamento da liderança. Suporte executivo à liderança Atuar como ponto de apoio e interface entre a liderança e stakeholders internos e externos. Antecipar necessidades e assegurar que informações, materiais e recursos estejam disponíveis para compromissos relevantes. Acompanhar prioridades, pendências, decisões e follow-ups. Administrar informações confidenciais com elevado nível de discrição e responsabilidade. Reuniões e fóruns de liderança Coordenar reuniões executivas, Boards, Leadership Forums e outros fóruns estratégicos. Organizar agendas, participantes, materiais, apresentações e logística. Acompanhar cronogramas, entregas e preparação dos stakeholders envolvidos. Apoiar o registro e acompanhamento de decisões e ações decorrentes das reuniões. Assegurar a preparação e execução adequada dos fóruns de liderança. Comunicação executiva Elaborar, revisar e coordenar comunicações executivas, convites, apresentações e materiais. Adaptar linguagem e abordagem de acordo com o público e nível de liderança. Apoiar comunicações em português e inglês. Garantir clareza, objetividade e consistência nas interações da liderança. Gestão de viagens e logística executiva Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais. Gerenciar passagens, hospedagens, transfers, agendas locais e demais necessidades logísticas. Antecipar riscos e administrar alterações ou contingências durante viagens. Coordenar viagens e visitas envolvendo executivos e stakeholders internos ou externos. Eventos e visitas executivas Apoiar o planejamento e execução de eventos, reuniões presenciais e visitas de liderança. Coordenar fornecedores, espaços, hospedagem, transporte e necessidades dos participantes. Garantir execução consistente com os padrões corporativos e com as necessidades da liderança. Gestão administrativa e financeira Coordenar processos relacionados a despesas, cartões corporativos, fornecedores, pagamentos e aprovações. Assegurar aderência às políticas e procedimentos internos. Manter controles e documentação necessários para

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