# Back Office Enti Notificati e Verifiche Ispettive - Roma at KONE

KONE is hiring a Back Office Enti Notificati e Verifiche Ispettive - Roma. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on KONE](https://jobsbylevel.com/go/dd4d82bb-16f2-4077-9db2-a7853f45efc4?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 37 out of 100. Roma.

## Details

- Company: [KONE](https://jobsbylevel.com/companies/kone)
- AI level: AI Level 1 (score 37 out of 100)
- Location: Roma
- Posted: November 11, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/dd4d82bb-16f2-4077-9db2-a7853f45efc4?utm_medium=ai-agent
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## Description

La missione di KONE è migliorare il flusso della vita urbana. In qualità di leader globale nel settore degli ascensori e delle scale mobili, KONE fornisce ascensori, scale e tappeti mobili, nonché soluzioni per la manutenzione e la modernizzazione per aggiungere valore agli edifici durante il loro ciclo di vita. Rendendo più efficiente il People Flow®, il Flusso di Persone, rendiamo gli spostamenti più sicuri, convenienti e affidabili, in edifici che sono sempre più alti e più intelligenti. Stiamo cercando uno/a Specialista Enti Notificati e Verifiche Ispettive per KONE Italia , filiale di Roma . Lo/la Specialista Enti Notificati e Verifiche Ispettive supporta la gestione amministrativa e operativa delle attività legate alle verifiche periodiche e straordinarie degli impianti, assicurando il corretto coordinamento tra enti notificati, clienti e strutture operative interne. Garantisce inoltre il monitoraggio delle scadenze, la corretta classificazione dei verbali, la fatturazione delle attività eseguite e la gestione delle prescrizioni di minore entità. Responsabilità principali: Garantire la corretta pianificazione e gestione delle verifiche periodiche e straordinarie degli impianti, coordinando enti notificati, clienti e funzioni operative e monitorando il rispetto delle scadenze previste. Gestire la documentazione ispettiva, monitorando la ricezione dei verbali, aggiornando i sistemi aziendali e assicurando l'archiviazione e la tracciabilità degli esiti delle verifiche. Gestire le relazioni con i clienti in merito alle verifiche obbligatorie, coordinando la programmazione delle visite ispettive, fornendo supporto informativo e assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni. Coordinare la gestione e la risoluzione delle prescrizioni ispettive di minore entità, monitorandone l'avanzamento e collaborando con le funzioni operative per assicurarne la chiusura nei tempi previsti. Presidiare le attività amministrative connesse alle verifiche ispettive, supportando i processi di consuntivazione e fatturazione, monitorando eventuali anomalie e assicurando il corretto aggiornamento dei sistemi gestionali aziendali. Monitorare i principali indicatori di performance del processo, elaborando report periodici e supportando le attività di analisi, controllo e miglioramento continuo. Requisiti e competenze: Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale una formazione ad indirizzo tecnico o amministrativo. Esperienza minima di 1-2 anni in attività di back office, customer service o supporto operativo; costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei processi documentali e amministrativi. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, dei principali sistemi gestionali e applicativi aziendali (es. SAP e Salesforce) e delle attività di pianificazione, gestione documentale e fatturazione. Precisione e attenzione ai dettagli. Capacità organizzative, di gestione delle priorità e orientamento al risultato. Spiccate doti relazionali e comunicative, orientamento al cliente, attitudine al lavoro di squadra e approccio proattivo al problem solving. Inquadramento: Inserimento previsto con contratto CCNL Metalmeccanico Industria; Retribuzione annua lorda a partire da €35 000 in funzione dell’esperienza e delle competenze maturate; Il pacchetto retributivo è completato da premi variabili e benefit aziendali. Unisciti a KONE e contribuisci a migliorare il flusso della vita urbana! KONE è da sempre impegnata nella piena valorizzazione delle persone e dei loro talenti, promuovendo la parità di genere in ogni ambito professionale. Come ulteriore elemento concreto a supporto dell’impegno verso i temi di equità di genere e di valorizzazione del ruolo femminile nella propria realtà aziendale, KONE Italia ha adottato il modello organizzativo relativo alla “Parità di Genere” previsto dalla prassi UNI PdR 125:2022. Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi

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