# Bereichs- und Teamassistenz* at Berenberg

Berenberg is hiring a Bereichs- und Teamassistenz* in Hamburg, Germany. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on Berenberg](https://jobsbylevel.com/go/3788734d-7202-4185-8394-53f7ee732449?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 20 out of 100. Hamburg, Germany.

## Details

- Company: [Berenberg](https://jobsbylevel.com/companies/berenberg)
- AI level: AI Level 1 (score 20 out of 100)
- Location: Hamburg, Germany
- Posted: November 10, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/3788734d-7202-4185-8394-53f7ee732449?utm_medium=ai-agent
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## Description

Für unseren Bereich Portfolio, Projects & Corporate Services am Standort Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt dich als Bereichs- und Teamassistenz* Ihre Rolle im Team Als Bereichs- und Teamassistenz* sind Sie die zentrale organisatorische Anlaufstelle für die Bereichsleitung und die Teams im Bereich Portfolio, Projects and Corporate Services. Neben der klassischen Assistenz unterstützen Sie aktiv im Projektgeschäft – von der Koordination über das Reporting bis hin zur Aufbereitung von Präsentationen für Management und Gremien. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Erfahrung im Bankumfeld tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und einer erfolgreichen Projektumsetzung bei. Welche Aufgaben erwarten Sie? Assistenz der Bereichsleitung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Teams im Tagesgeschäft Termin- & Reisemanagement: Selbstständige Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Termi-nen und Meetings sowie Reiseplanung inklusive Abrechnung Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten des Bereiches, u. a. Koordination von Projektterminen und Gremiensitzungen, Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen sowie Pflege der Projektdokumenta-tion Reporting: Aufbereitung von Projekt- und Management-Reports, Statusberichten und Auswertungen Administration & Organisation: Verantwortung für administrative Abläufe, Bearbeitung und Nachverfol-gung von Rechnungen, Protokollführung sowie Organisation von Workshops und Teamveranstaltungen Kommunikation: Professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen, Projektbeteiligten und exter-nen Dienstleistern in Deutsch und Englisch Recherchen: Durchführung von Recherchen zu fach- und projektbezogenen Themen Wen suchen wir? Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Servicebereich, oder ei-ne vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise als Abteilungs- oder der Bereichsleitungsas-sistenz Erfahrung im Bankgeschäft bzw. im Finanzdienstleistungsumfeld Erste Erfahrungen in der Unterstützung von Projekten sowie Verständnis für Projektabläufe sind wün-schenswert Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Monday.com, Con-fluence), insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Reports Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein souveränes und freundli-ches Auftreten Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Was wir Ihnen bieten: Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschätzendes Betriebsklima Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding Vielfältige Zuschüsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschüsse bzw. Betriebsrestaurant in Hamburg) Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Als eine führende europäische Privatbank mit über 430 Jahren Erfahrung blicken wir auf eine lange Unternehmensgeschichte zurück. Gleichzeitig gestalten wir mit umfassenden Investitionen aktiv unsere Zukunft. Grundlage für unseren Fortschritt und unsere Weiterentwicklung sind unsere Mitarbeiter. Wir ermutigen diese, neue Ansätze auszuprobieren, ihre Ideen mit einzubringen und ihren eigenen Weg zum Erfolg bei uns zu gehen. Wir sind ein ambitioniertes,

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