# Business Operations Specialist (d/m/w)  (d/f/m) at Airbus

Airbus is hiring a Business Operations Specialist (d/m/w)  (d/f/m) in Stuttgart, Germany. Level rates it Works on AI ●●●○; you can [apply on Airbus](https://jobsbylevel.com/go/33d61b6d-43e6-449f-8de6-1d2781c193ca?utm_medium=ai-agent).

AI Level 3, AI centrality 65 out of 100. Stuttgart Area.

## Details

- Company: [Airbus](https://jobsbylevel.com/companies/airbus)
- AI level: AI Level 3 (score 65 out of 100)
- Location: Stuttgart Area
- Posted: October 22, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/33d61b6d-43e6-449f-8de6-1d2781c193ca?utm_medium=ai-agent
- Free CV review for this job: https://jobsbylevel.com/cv-review?job=business-operations-specialist-d-m-w-d-f-m-at-airbus-c41fac

## Prepare for this job

The job page lists 5 likely interview questions for this offer, with a CV checklist: https://jobsbylevel.com/jobs/business-operations-specialist-d-m-w-d-f-m-at-airbus-c41fac

## Description

Job Description: Unternehmen: Airbus Defence and Space Standort: Tesat, Backnang Anstellungsart: Vollzeit, Tarifanstellung Über uns : Airbus ist Pionier einer nachhaltigen Luft- und Raumfahrt für eine sichere und geeinte Welt. Das Unternehmen entwickelt kontinuierlich effiziente und technologisch fortschrittliche Lösungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und vernetzte Dienste. Im Bereich der Verkehrsflugzeuge bietet Airbus die modernsten und treibstoffeffizientesten Flugzeugfamilien an. Darüber hinaus ist Airbus ein europäischer Marktführer im Bereich Verteidigung und Sicherheit sowie eines der weltweit größten Raumfahrtunternehmen. Damit gestalten wir aktiv die technologische Zukunft, um die Sicherheit und Souveränität Europas zu stärken. Ihr neues Umfeld: Um die Zukunft autonomer Systeme zu gestalten, bündelt Airbus seine Kräfte in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Autonomie. Zu diesem Zweck bauen wir am traditionsreichen Technologiestandort der Tesat in Backnang ein neues, agiles Kompetenz- und Entwicklungszentrum auf. In diesem Umfeld, das jahrzehntelange Expertise in der Weltraumtechnik mit der Dynamik eines Start-ups verbindet, entwickeln wir die nächste Generation KI-gestützter Verteidigungs- und Dual-Use-Anwendungen. Ihre Rolle: Als Business Operations Specialist halten Sie den kaufmännischen und operativen Betrieb des AI Hubs am Laufen - alles, was nicht technisch ist. Der Schwerpunkt liegt dabei im Controlling. Sie berichten direkt an die Leitung des AI Hubs und arbeiten eng mit den Bereichen Engineering und Product zusammen. Wir verbinden die Arbeitsweise eines Start-ups mit den Strukturen eines großen Konzerns: Finanz- und Personalfunktionen, SAP und Exportkontrolle. Sie sorgen dafür, dass unsere Teams zügig arbeiten können und die Konzernprozesse dabei sauber eingehalten werden. Ihre Aufgaben: - Controlling & Forecast: Sie verantworten Kostenstellen, Budgetplanung, Forecast und das monatliche Reporting. Planungsanfragen der Finanzabteilung beantworten Sie termingerecht und mit nachvollziehbaren Annahmen. - Stundensätze & Abrechnung: Sie verantworten die Kette von der geleisteten Stunde bis zur Rechnung: Stundensätze einschließlich Gemeinkostenzuschlägen, Qualität der Zeiterfassung, interne und externe Verrechnung sowie die zugehörigen Projekt- und Förderquoten. - Business Cases: Sie erstellen Business Cases mit belastbaren Zahlen für unsere größten Kostenblöcke - Rechenleistung, Cloud, Daten, Tools - und unterstützen Anträge auf öffentliche Förderung, etwa im Rahmen von IPCEI. - Beschaffung & Arbeitsumgebung: Sie bestellen Hardware so, dass neue Kolleginnen und Kollegen ab dem ersten Tag arbeitsfähig sind, und begleiten Bestellungen durch den Airbus-Einkauf. Sie halten die Arbeitsumgebung funktionsfähig: Flächenplanung, Ausstattung, Facility-Themen. - HR & Onboarding : Sie sind die lokale Schnittstelle zu HR, koordinieren das Recruiting und organisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender. - Schlanke Prozesse: Sie gestalten Zeiterfassung, Reporting und Bestellwege so einfach, dass die Teams sie im Alltag selbstständig nutzen, und erklären die Regeln so, dass sie verstanden und mitgetragen werden. Ihr Profil: - Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder eines verwandten Fachs bzw. eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder kaufmännischen Projektmanagement. - Sicherheit im Handwerk ab dem ersten Tag: Stundensätze und Gemeinkostenzuschläge, Kostenstellen, Forecast und Monatsabschluss. Erfahrung mit SAP CO/PS ist ein klares Plus. - Echte Hands-on-Mentalität: Sie prüfen Zeitbuchungen und bestellen Laptops selbst, und es ist Ihnen wichtig, dass die Zahlen stimmen. - Beharrlichkeit und Verbindlichkeit: Sie bleiben an Anliegen dran, bis sie erledigt sind, und pflegen dabei eine gute Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. - Freude an einem Umfeld , das sich noch im Aufbau befindet. Prioritäten verschieben

The description is cut here. Read the full offer: https://jobsbylevel.com/jobs/business-operations-specialist-d-m-w-d-f-m-at-airbus-c41fac

Source: https://jobsbylevel.com/jobs/business-operations-specialist-d-m-w-d-f-m-at-airbus-c41fac

## Cite this page

Level. https://jobsbylevel.com/jobs/business-operations-specialist-d-m-w-d-f-m-at-airbus-c41fac.

Get job alerts: https://jobsbylevel.com/newsletter