# Executive Assistant / Asistente de Dirección at Airbus

Airbus is hiring an Executive Assistant / Asistente de Dirección in Barcelona, Spain. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on Airbus](https://jobsbylevel.com/go/226af3c3-f12d-4ddb-b89b-ef6547b46d90?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 37 out of 100. Barcelona.

## Details

- Company: [Airbus](https://jobsbylevel.com/companies/airbus)
- AI level: AI Level 1 (score 37 out of 100)
- Location: Barcelona
- Posted: October 19, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/226af3c3-f12d-4ddb-b89b-ef6547b46d90?utm_medium=ai-agent

## Description

Job Description: Executive Assistant (Barcelona) Ubicación: Barcelona (Presencial / Modelo Híbrido) Título del Puesto: Executive Assistant / Asistente de Dirección Ubicación: Barcelona (Presencial en oficina / Modelo híbrido a definir con el ejecutivo) Tipo de contrato: Jornada completa (De lunes a viernes en horario ejecutivo, con flexibilidad horaria ante viajes o imprevistos urgentes) Sobre el Puesto Buscamos un/a Executive Assistant para brindar soporte directo a la alta dirección en Barcelona. Buscamos un perfil proactivo, con altas capacidades de comunicación interna e internacional, visión estratégica, competencia en herramientas digitales de IA y solvencia en la gestión de proveedores y procesos administrativos. Perfil y Competencias Clave Comunicación y Relaciones Interpersonales: Excelentes competencias comunicativas. Habilidad para construir relaciones sólidas y colaborativas con otros secretariados ejecutivos, directivos y colaboradores externos. Competencia Digital e Inteligencia Artificial: Dominio de la suite ofimática corporativa y uso fluido de herramientas de IA generativa a nivel usuario (redacción asistida, optimización de textos, resúmenes y preparación de cartas o borradores). Capacidad de Negociación y Gestión: Habilidad para la interlocución técnica y comercial en contratos de pequeño/mediano alcance, buscando eficiencia en costes y calidad de servicio. Organización y Gestión Administrativa: Rigor administrativo para el manejo de procesos financieros básicos a nivel de usuario, sistemas ERP y emisión de documentos de compra (Purchase Orders). Diseño y Comunicación Visual: Capacidad para sintetizar información estratégica y transformarla en presentaciones ejecutivas visuales y estructuradas (ej. Google Slides, ...). Idiomas: Español/Catalán bilingües, Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación. Francés y Alemán no obligatorios, pero se valorarán. Valores e Integridad: Estricta confidencialidad, ética profesional y compromiso, en línea a los valores de la empresa y de la ejecutiva. Perfil de Administración: Grado en Gestión administrativa, técnico en gestión administrativa. Responsabilidades Principales Soporte Ejecutivo e Interlocución Institucional Enlace con los otros secretariados de la empresa, situadas en otros emplazamientos de Europa, o con otros secretariados externos (ej. de Gobierno, de proveedores, clientes o partners). Redacción y preparación de comunicaciones internas hacia el equipo, comunicados oficiales y cartas corporativas utilizando herramientas de IA para ganar agilidad. Diseño y elaboración de presentaciones ejecutivas para reuniones directivas, comités o eventos. Negociación y Gestión de Proveedores Negociación y seguimiento de contratos de menor volumen: flota de leasing de vehículos, seguros corporativos, espacios y actividades de team building, suministros y servicios generales. Generación, emisión y seguimiento de órdenes de compra (Purchase Orders), así como validación básica de facturas asociadas. Logística y Coordinación Operativa Gestión integral y priorización de agenda ejecutiva compleja. Organización de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, visados, alojamientos y traslados). Control y liquidación de gastos de viaje y representación (travel expenses). Organización de eventos corporativos, reuniones de equipo y jornadas de trabajo. Requisitos Grado o Técnico en Gestión Administrativa o formación equivalente. Nivel bilingüe en Español y Catalán. Inglés alto (mínimo C1) para interlocución ejecutiva y negociación. Valorables conocimientos de Francés o Alemán. Experiencia demostrable y fluidez en el manejo de suites ofimáticas corporativas, herramientas ERP y utilidades de IA generativa a nivel usuario. Qué Ofrecemos Retribución competitiva ajustada al mercado y a la valía aportada por el perfil. Régimen de jornada completa de lunes a viernes en horario ejecutivo. Ubicación en Barcelona en un entorno profesional dinámico e internacional

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