# HR Operations Manager at Exotec

Exotec is hiring an HR Operations Manager in Lille, France. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on Exotec](https://jobsbylevel.com/go/6cfd25f2-4a82-405e-8bfd-eaa81e41d761?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 38 out of 100. Lille, Hauts-de-France, France.

## Details

- Company: [Exotec](https://jobsbylevel.com/companies/exotec)
- AI level: AI Level 1 (score 38 out of 100)
- Location: Lille, Hauts-de-France, France
- Posted: November 3, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/6cfd25f2-4a82-405e-8bfd-eaa81e41d761?utm_medium=ai-agent
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## Description

À propos d’Exotec Chez Exotec, nous concevons des solutions robotiques de pointe, fiables et faciles à déployer pour automatiser les entrepôts. En tant que leader de la robotique logistique, nous accompagnons certaines des plus grandes marques mondiales dans leur transition vers l’automatisation. Nous sommes fiers de développer des technologies qui redéfinissent l’intralogistique tout en rendant les environnements de travail plus sûrs, plus performants et moins contraignants physiquement pour les équipes qui les utilisent. Pourquoi ce poste est-il important ? Dans un contexte de forte croissance internationale, Exotec construit une fonction RH mondiale capable d’accompagner efficacement ses collaborateurs partout dans le monde. Le Responsable HR Operations jouera un rôle clé dans la structuration, l’optimisation et la transformation de nos opérations RH afin de garantir une expérience collaborateur fluide, des processus robustes et un service RH à forte valeur ajoutée. Ce que vous ferez Piloter la prestation de services RH Superviser l’ensemble des opérations RH tout au long du cycle de vie des collaborateurs : onboarding, mouvements internes, mobilité internationale, administration des avantages sociaux, coordination de la paie, gestion des dossiers collaborateurs et départs. Garantir une prestation de service fiable, conforme, efficace et alignée sur les niveaux de service définis. Veiller à offrir une expérience collaborateur et manager de grande qualité. Manager et développer l’équipe HR Operations Encadrer, accompagner et faire monter en compétence une équipe HR Operations internationale. Développer une culture orientée service, excellence opérationnelle et amélioration continue. Définir les objectifs, suivre la performance et accompagner le développement professionnel des membres de l’équipe. Construire les capacités nécessaires pour soutenir l’évolution rapide de l’entreprise. Conduire l’excellence opérationnelle et la transformation des processus Identifier et mettre en œuvre des opportunités de simplification, standardisation, digitalisation et automatisation des processus RH. Piloter des projets d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité, la qualité de service et la scalabilité des opérations. Collaborer étroitement avec les équipes RH, Payroll, IT, Finance, Juridique et les partenaires externes. Participer à l’évolution des outils RH, des workflows et des solutions de self-service. Assurer la performance, la conformité et la gouvernance Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI), les SLA, les délais de traitement, les indicateurs qualité et les mesures de satisfaction collaborateurs. Analyser les écarts de performance et mettre en œuvre les plans d’action appropriés. Garantir le respect des obligations légales, des politiques internes et des exigences de protection des données. Assurer la gouvernance des données RH, leur qualité, leur confidentialité ainsi que la préparation des audits internes et externes. Développer le self-service et la gestion de la connaissance Piloter le développement et l’adoption des outils de self-service RH. Structurer et maintenir une base documentaire RH claire, accessible et à jour. Favoriser l’autonomie des collaborateurs et réduire les sollicitations répétitives grâce à des ressources fiables et facilement accessibles. Accompagner la croissance internationale d’Exotec Conduire les initiatives de transformation RH soutenant l’expansion mondiale d’Exotec. Harmoniser les processus et les modèles de prestation de services RH tout en respectant les contraintes réglementaires locales. Agir en tant que référent et partenaire de confiance auprès des équipes RH, des managers et des fonctions support. Requirements Minimum 5 ans d’expérience en HR Operations, Shared Services RH, Administration du Personnel ou People Operations, dont plusieurs années en management. Expérience significative dans la gestion d’équipes RH internationales au sein d’environnements en

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