# PERSONAL ASSISTANT I at BBVA

BBVA is hiring a PERSONAL ASSISTANT I in Madrid, Spain. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on BBVA](https://jobsbylevel.com/go/e2defa28-0ce1-4a6f-8383-21ba9fe1e25a?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 36 out of 100. 28050, MADRID, Madrid.

## Details

- Company: [BBVA](https://jobsbylevel.com/companies/bbva)
- AI level: AI Level 1 (score 36 out of 100)
- Location: 28050, MADRID, Madrid
- Posted: November 11, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/e2defa28-0ce1-4a6f-8383-21ba9fe1e25a?utm_medium=ai-agent
- Free CV review for this job: https://jobsbylevel.com/cv-review?job=personal-assistant-i-at-bbva-40e2ee

## Description

¿Te entusiasma hacer crecer tu carrera? BBVA es una compañía global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países donde damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales trabajando en equipos multidisciplinares con perfiles tan diversos como financieros, expertos legales, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros y diseñadores. Conoce más sobre el área: La posición de Personal Assistant para el equipo de Compliance y NFR tiene como misión proporcionar soporte ejecutivo a los managers del banco, ayudando a organizar de forma eficiente su día a día: agendas, reuniones, viajes y otros compromisos Es un puesto que se desarrolla en un entorno tecnológico, dinámico e internacional, por lo que necesitamos a alguien organizado, resolutivo y con capacidad para anticiparse a las necesidades. También será un punto de contacto habitual con otros equipos y áreas del banco, asegurando una buena coordinación y el cumplimiento de los procesos internos. Sobre el puesto Una parte importante del trabajo será gestionar agendas complejas. No se trata sólo de organizar reuniones, sino también de saber priorizar, anticiparse a posibles cambios y coordinarse de forma ágil con asistentes y equipos directivos de otras áreas. Será responsable de coordinar reuniones recurrentes vinculadas a foros internacionales estratégicos, foros internos del área y dentro del banco en diferentes países, asegurando la correcta preparación logística y administrativa de cada encuentro. Esto incluye la organización de reuniones presenciales, híbridas y virtuales, la gestión de salas, acreditaciones, soporte técnico y coordinación de participantes externos. Otra responsabilidad de peso será la organización de viajes nacionales e internacionales, encargándose de todo el proceso: itinerarios, reservas, posibles cambios, autorizaciones y coordinación con las agencias de viajes del banco. Además, gestionará la revisión y liquidación de gastos , asegurándose de que se ajusten a las políticas y procedimientos internos. El puesto requiere una coordinación frecuente con diferentes áreas del banco para garantizar que reuniones, viajes y otras actividades se organicen correctamente y cuenten con las autorizaciones necesarias. Por el tipo de información y personas con las que se trabaja, buscamos a alguien muy discreto, de confianza, muy organizado y capaz de desenvolverse con autonomía, incluso cuando surgen cambios o hay varias prioridades al mismo tiempo. Perfil que buscamos: Buscamos una persona con experiencia dando soporte a managers, preferiblemente en entornos financieros, tecnológicos, de ingeniería o en grandes compañías internacionales. Es importante tener experiencia en: Gestión de agendas complejas y cambiantes. Organización y coordinación de reuniones con perfiles directivos. Organización de viajes nacionales e internacionales. Gestión y control de gastos. Coordinación con diferentes equipos y áreas. Manejo de información confidencial. Se necesita un nivel alto de inglés, ya que el puesto tiene un componente internacional importante y habrá contacto habitual con personas y organizaciones de otros países. Sobre todo, buscamos a alguien muy organizado/a, resolutivo/a y atento/a a los detalles , que sepa anticiparse, establecer prioridades y manejar varias cosas a la vez. Una persona con buen criterio, discreción y facilidad para relacionarse con perfiles senior en un entorno exigente y dinámico. Habilidades: Empatía, Ética, Innovación, Orientación al cliente, Pensamiento proactivo

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