# Sales Admin Assistant CDD(f/h/n) at Hublo

Hublo is hiring a Sales Admin Assistant CDD(f/h/n) in Paris, France. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on Level](https://jobsbylevel.com/go/4a697938-a719-49b5-9225-958f1374b227?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 38 out of 100. Paris, France.

## Details

- Company: [Hublo](https://jobsbylevel.com/companies/hublo)
- AI level: AI Level 1 (score 38 out of 100)
- Location: Paris, France
- Posted: October 12, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/4a697938-a719-49b5-9225-958f1374b227?utm_medium=ai-agent

## Description

Chez Hublo, nous croyons qu’une société en bonne santé s’appuie sur des vocations préservées . C’est pourquoi, chaque jour, nous réconcilions les aspirations individuelles et les contraintes des organisations grâce à une plateforme RH conçue exclusivement pour les établissements de santé et ceux qui y travaillent. Depuis 2016, nous accompagnons les établissements de santé à attirer, recruter et organiser pour assurer la continuité des soins. Et nous aidons les soignants et professionnels à se construire leur carrière. Aujourd’hui, la plateforme Hublo est utilisée par 6 000 établissements de santé en France et à l'étranger, et plus d ’1,4 millions de professionnels. Certifiée B-Corp et entreprise à mission, nous portons une exigence d'impact autant que de performance. En 2025, l'entreprise a dépassé les 30 millions d'euros de revenus annuels récurrents, est rentable et fait partie du Next40 . L'équipe fondatrice et dirigeante est soutenue par des investisseurs français de premier plan (Five Arrows, Revaia, Bpifrance) dont l’accompagnement a notamment permis de réaliser 4 opérations de M&A. Avec 200 collaborateurs , l’équipe continue de grandir et chaque recrutement compte. Envie d’améliorer concrètement le secteur de la santé ? Parlons-en ! Ton rôle Garantir une facturation et une administration commerciale exactes, ponctuelles et traçables afin de sécuriser le chiffre d’affaires et la qualité de la relation client. Fluidifier la coordination entre Finance, Sales et Customer Success sur le traitement des commandes, les paiements et les demandes liées à la facturation. Responsibilities & Expected Results : Préparer et émettre les factures conformément aux conditions contractuelles, puis traiter rapidement les écarts et validations manquantes. Sécuriser le traitement de bout en bout des commandes et des données clients dans le CRM, l’outil de facturation et l’ERP. Suivre les paiements en retard, fournir les justificatifs nécessaires et contribuer à la réduction du DSO avec l’équipe Finance. Résoudre les demandes et litiges de facturation en coordonnant les bons interlocuteurs, avec un équilibre entre satisfaction client et rigueur financière. Améliorer les processus ADV et Order-to-Cash, soutenir les audits et utiliser l’IA comme levier de productivité lorsque le contrôle et la qualité des données sont préservés Success Metrics : Atteindre au moins 98 % de factures exactes et émises dans les délais à 6 mois. Réduire d’au moins 20 % les erreurs ou litiges de facturation sur les 6 premiers mois, avec analyse des causes récurrentes. Réduire de 10 % le délai moyen de résolution des demandes de facturation et contribuer à une amélioration mesurable du DSO à 12 mois. Garantir 100 % des dossiers d’audit demandés complets et traçables lors du prochain contrôle. Mettre en production au moins 2 améliorations de processus , dont au moins un usage d’IA documenté et contrôlé, dans les 12 premiers mois. L'expérience que nous offrons Un CDD de 5 mois dans un premier temps pour renforcer notre équipe. 🎯 Mission à impact : notre mission d’améliorer le système de santé t’offre la possibilité d’une carrière à impact. 💶 Rémunération compétitive : un package salarial allant de 36K€ à 42K€ par an en fonction de ton expérience. 👣 Évolution professionnelle : une structure dynamique à taille humaine qui valorise l'initiative et l’engagement. 🌱 Environnement de travail responsable : nous sommes certifiés B-Corp, reconnaissant notre engagement à croître et à nous améliorer continuellement en tant qu'entreprise responsable sur le plan environnemental et social. 🗼 Lieux dynamiques : notre bureau dynamique de la rue de Paradis offre un cadre inspirant. 🏡 Politique de travail hybride : organisation du travail flexible : jusqu'à 10 jours à distance par mois. 🤲 Un onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez Hublo. 💪 Cohésion d'équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements

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