# Stagiaire assistant(e)  administratif(ve) at Thales

Thales is hiring a Stagiaire assistant(e)  administratif(ve) in Quebec City, Canada. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on Level](https://jobsbylevel.com/go/340d8923-2090-4b18-98a5-b64acf0e3f54?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 38 out of 100. Quebec City.

## Details

- Company: [Thales](https://jobsbylevel.com/companies/thales)
- AI level: AI Level 1 (score 38 out of 100)
- Location: Quebec City
- Posted: October 19, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/340d8923-2090-4b18-98a5-b64acf0e3f54?utm_medium=ai-agent

## Description

Location: Quebec City, Canada Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l’aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d’architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd’hui. Au sein du groupe, Thales Digital Solutions (TDS) est un pôle d’innovation technologique supportant tous les secteurs d’activités autant sur le marché local canadien qu’à l'international. Rejoignez-nous afin de contribuer au développement de solutions pour nos missions critiques. Nos projets de pointe variés utilisent nos expertises en Intelligence Artificielle, Facteurs Humains, Systèmes autonomes collaboratifs, Optimisation, Gestion de la connaissance, Cybersécurité et Design. In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. Within the group, Thales Digital Solutions (TDS) is a technological innovation hub supporting all sectors of activity, both in the local Canadian market and internationally. Join us to contribute to the development of mission critical solutions. Our various cutting-edge projects use our expertise in Artificial Intelligence, Human Factors, Collaborative Autonomous Systems, Optimization, Knowledge Management, Cybersecurity and Design. Stagiaire assistant(e) administratif(ve) Ville de Québec, QC (Sur Site) Temps plein Résumé du poste Assister l'équipe des services administratifs dans les activités administratives et organisationnelles quotidiennes du bureau, tout en développant une expérience pratique en milieu professionnel. Fonctions essentielles Travaillant au sein de l'équipe des services administratifs, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif et organisationnel à l'ensemble des employés. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en administration, service à la clientèle, organisation et travail d'équipe. Tâches administratives • Participer à la gestion des fournitures et collations de bureau et signaler les besoins de réapprovisionnement. • Préparer et mettre à jour divers documents administratifs, listes et outils de suivi. • Aider à la préparation des salles de réunion et à l'organisation du matériel nécessaire. • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services appropriés. • Participer à la réception et à la distribution du courrier et des livraisons. Soutien aux équipes • Fournir un soutien administratif ponctuel aux différents départements selon les besoins. • Participer à la préparation de présentations, de communications internes et de documents d'information. • Effectuer de la saisie de données et vérifier l'exactitude de certaines informations. • Contribuer à la mise à jour de différents répertoires, bases de données ou documents partagés. Organisation d'activités et d'événements • Collaborer à l'organisation de réunions, formations et activités internes. • Assister dans la préparation logistique des événements (réservations, matériel, accueil des participants, etc.). • Participer aux initiatives du comité social et aux activités favorisant l'engagement des employés. Soutien à l'accueil et à l'intégration • Assister l'équipe administrative dans la préparation de l’accueil des nouveaux employés. • Participer à la préparation des postes de travail et des documents d'accueil. • Mettre à jour les listes et outils de suivi liés à l'intégration des nouveaux employés. Exigences minimales Compétences et aptitudes : • Bonne connaissance des outils

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