# Workplace Operations Coordinator at Octopus Energy

Octopus Energy is hiring a Workplace Operations Coordinator. Level rates it Little AI ●○○○; you can [apply on Octopus Energy](https://jobsbylevel.com/go/0d38a3b2-0711-41a1-ba1c-db8191dcc406?utm_medium=ai-agent).

AI Level 1, AI centrality 36 out of 100. Ancarano (IT).

## Details

- Company: [Octopus Energy](https://jobsbylevel.com/companies/octopus-energy)
- AI level: AI Level 1 (score 36 out of 100)
- Location: Ancarano (IT)
- Posted: November 11, 2026
- Apply: https://jobsbylevel.com/go/0d38a3b2-0711-41a1-ba1c-db8191dcc406?utm_medium=ai-agent
- Free CV review for this job: https://jobsbylevel.com/cv-review?job=workplace-operations-coordinator-at-octopus-energy-96ca06

## Description

Chi siamo Il sistema energetico funziona meglio quando le persone possono farne parte. In Octopus Energy lo facciamo già ogni giorno: rendiamo l'energia più equa e accessibile grazie alla tecnologia. Presenti in Italia dal 2022, siamo partiti da Ascoli Piceno, dove abbiamo la nostra sede. Oggi abbiamo superato un milione di utenze, con un team di oltre 300 persone tra Ascoli Piceno, Milano e Roma, e più di 250 milioni di euro investiti nel Paese. Una crescita nata da un modo diverso di fare energia: più semplice, più umano, più tecnologico. Come lavoriamo Non siamo una compagnia tradizionale e non vogliamo diventarlo. Non ci piacciono la burocrazia, le procedure inutili o i reparti che si scaricano i problemi a vicenda. Quando un cliente ha bisogno di aiuto, vogliamo che trovi persone capaci di ascoltare, prendersi la responsabilità e risolvere. Questo approccio ci ha portati a essere valutati 4,9/5 su Trustpilot, a vincere la classifica Altroconsumo e a ricevere il premio "Miglior Servizio Clienti" del Corriere della Sera. La tecnologia al servizio di tutti Qui la tecnologia non è riservata a pochi esperti: è uno strumento che aiuta tutti a lavorare meglio. Non serve essere un mago del computer, ma serve curiosità. Usiamo dati, automazione e intelligenza artificiale per togliere complessità, capire meglio i problemi e dedicare più energia a ciò che conta: migliorare il modo in cui le persone vivono l’energia. Cosa troverai in Octopus Octopus è un posto per chi vuole portare energia e buon senso. I problemi non arrivano sempre ordinati, le risposte non sono sempre già scritte e spesso c’è da costruire mentre si corre. Ma non sarai solo: lavorerai con persone curiose, generose e concrete, che si aiutano a vicenda e vogliono lasciare le cose meglio di come le hanno trovate. Stiamo già migliorando il modo in cui l’energia funziona per le persone: se vuoi prenderti responsabilità e contribuire a questo cambiamento, qui il tuo lavoro può avere un impatto vero. IL RUOLO Gli spazi in cui lavoriamo contano: sono il posto dove le persone si incontrano, si aiutano e costruiscono Octopus ogni giorno. E in Italia stiamo crescendo in fretta, tra Ascoli Piceno, Milano e Roma. Cerchiamo una persona che si prenda la responsabilità di tutti i nostri spazi fisici, con una visione d’insieme: dove abbiamo sede, a quali condizioni, con quali fornitori, se rispettiamo le norme e come cresceremo. La gestione quotidiana degli uffici è ad oggi affidata agli Office Manager, e tu li guidi e li metti nelle condizioni di lavorare bene, senza sostituirti a loro. Non cerchiamo un facility manager e nemmeno qualcuno che aggiunga procedure. Cerchiamo una persona che tratti i nostri spazi come se fossero casa sua: con cura, con attenzione a come si spendono i soldi, e con la libertà di decidere da sola ciò che serve, senza aspettare che qualcuno lo chieda. Qualcuno con iniziativa, buonsenso e un approccio commerciale, che renda i nostri spazi semplici da vivere e sostenibili nel tempo. COSA FARAI Guida degli Office Manager: dare indirizzo e supporto agli Office Manager delle nostre sedi, definire insieme standard comuni, e fare da riferimento quando un problema supera l’operatività quotidiana. Strategia degli spazi e nuove sedi: guidare la ricerca di nuove sedi e coordinare allestimenti, trasferimenti e apertura dei nuovi spazi, dal progetto alla consegna, definendo come i nostri uffici devono crescere insieme all’azienda. Contratti di locazione e proprietà: gestire i contratti esistenti, le scadenze e i rinnovi, e condurre le trattative su nuovi immobili e condizioni. Contratti con i fornitori: negoziare, rivedere e armonizzare i contratti quadro (pulizie, manutenzioni, utenze, sicurezza, servizi generali), cercando efficienze e sinergie tra le sedi dove ha senso. Spedizioni e corrieri: governare il processo di spedizioni e posta e gestire il rapporto con il fornitore di corriere, definendo regole, livelli di servizio e costi. Presidio degli asset aziendali:

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