Admin. Associate II, Transport Planning

UPS is hiring an Admin. Associate II, Transport Planning in Bogotá, Colombia. Level rates it ; you can apply on Level.

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Little AI ●○○○ is how Level rates this role: aI is not part of the work.
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AI in this role

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Job Description:

Este cargo es el responsable de controlar el servicio de transporte de la cuenta.

Responsabilidades:

Contacto directo y único: Actuar como el canal principal de comunicación y contacto directo con el cliente, garantizando una atención oportuna a sus requerimientos, consultas y solicitudes especiales de transporte.
Visibilidad de la operación: Asegurar y facilitar al cliente la visibilidad en tiempo real del estado de sus entregas, actuando como el puente de información confiable entre la operación y los equipos del cliente.
Mesas de alineación: Liderar reuniones periódicas de seguimiento operativo con el cliente para revisar el estado del servicio, presentar los avances y alinear expectativas de distribución.
Presentación mensual de indicadores de gestión.
Control de Entregas, Despachos y Trazabilidad en Tiempo Real
Control de despachos en origen: Supervisar la mercancía confirmada para despacho desde la operación hacia el transporte, garantizando que se encuentre al 100% a nivel documental y con las cantidades exactas para la distribución nacional.
Integridad de datos: Garantizar el registro oportuno y correcto de la información operativa en el sistema, asegurando que la plataforma refleje en tiempo real la realidad de la operación.
Gestión de KPIs: Consolidar y reportar diariamente los indicadores de nivel de servicio, orientando la gestión a mantener un estándar superior al 98% mensual y permitiendo la detección temprana de desviaciones.
Soporte de facturación (POD): Gestionar, recolectar y validar las pruebas de entrega (POD/Cumplidos), asegurando el soporte documental completo y sin errores para blindar el proceso de facturación.
Torre de control: Monitorear y emitir el estatus de las entregas en ruta en los tres (3) cortes definidos durante la jornada diaria.
Gestión de novedades y contingencias.
Llevar tablero de mando y conciliación para Facturación.

Requisitos:

Estudios: Tecnólogo en Logística - Ing. Industrial - o afines
Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m .a 5:00 p.m.
Modalidad de trabajo: 100% presencial
Lugar de trabajo: KM 1.5 vía Siberia - Tenjo. Terminales Logísticos de Colombia

Grado A13

Employee Type:

Permanent

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How we rate this

Admin. Associate II, Transport Planning at UPS rates 37 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.