Analista de PMO | Senior Associate

Job Description & Summary

Responsabilidades:

• Acompanhar cronogramas, planos de ação, marcos e entregas dos projetos;
• Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), capacidade, produtividade e utilização dos recursos;
• Desenvolver e manter dashboards e relatórios gerenciais para acompanhamento executivo;
• Apoiar a gestão de riscos, dependências, impedimentos e planos de mitigação;
• Garantir a aplicação das metodologias, padrões, processos e governança definidos pelo PMO;
• Elaborar apresentações executivas, materiais para comitês e reuniões estratégicas;
• Organizar e conduzir fóruns de acompanhamento, reuniões de status e governança;
• Realizar controles de qualidade, validações e revisões das entregas dos projetos;
• Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos, ferramentas e práticas do PMO;
• Apoiar o acompanhamento de alocação de recursos e sinalizar riscos ou desvios operacionais;
• Manter a documentação dos projetos atualizada e aderente aos padrões estabelecidos;
• Acompanhar indicadores operacionais e comunicar desvios, riscos e oportunidades de melhoria;
• Participar de iniciativas de transformação, automação e otimização de processos;
• Disseminar boas práticas de gestão de projetos e governança corporativa junto às áreas envolvidas.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, Tecnologia da Informação, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência em atividades de PMO, governança ou gestão de projetos;
• Excel avançado, incluindo Tabelas Dinâmicas, Power Query e Power Pivot;
• PowerPoint avançado para elaboração de apresentações executivas;
• Conhecimento do pacote Microsoft 365;
• Capacidade analítica para interpretação de dados e indicadores;
• Experiência na elaboração de relatórios, dashboards e acompanhamento de métricas;
• Organização, gestão de prioridades e atenção aos detalhes;
• Excelente comunicação para interação com diferentes stakeholders e níveis hierárquicos;
• Facilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos e multidisciplinares.

Diferenciais

• Conhecimento em Power BI para construção e manutenção de dashboards;
• Certificação ou conhecimento em metodologias de gestão de projetos (PMBOK, Agile, Scrum e metodologias híbridas);
• Conhecimento em gestão de portfólio, governança de projetos e gestão de demanda;
• Experiência com ferramentas de planejamento e acompanhamento de projetos, como MS Project;
• Experiência em gestão de riscos e controles de qualidade;
• Conhecimento em indicadores de desempenho (KPIs) e métricas operacionais;
• Vivência em iniciativas de melhoria contínua e automação de processos;
• Conhecimento em Inteligência Artificial aplicada à produtividade e gestão de projetos.