Asistente de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)

BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.

Objetivo del puesto

Asegurar la fluidez, la continuidad operativa y la optimización del tiempo de la Dirección a través de una gestión proactiva de agenda, administración eficiente de salas de reuniones en sede (Torre Reforma), coordinación integral de viajes/giras con gabinete y un riguroso control de gastos directivos y viáticos.

Principales Responsabilidades y Funciones

1. Gestión Proactiva de Agenda y Asignación de Espacios:

• Planificar, organizar y administrar de forma proactiva la agenda de las Direcciones en herramientas corporativas (Outlook / Google Calendar).
• Priorizar solicitudes de reunión, resolver empalmes de horarios y filtrar requerimientos directivos, asegurando la optimización del tiempo ejecutivo.
• Convocar, coordinar y dar seguimiento a reuniones de trabajo directivas, asegurando la preparación previa de salones, enlaces digitales (Teams/Zoom/Webex) y minutas.

• Gestión Proactiva de Salas: Monitorear de forma continua el calendario corporativo para anticipar el faltante de espacios y gestionar espacios proactivamente en el Piso 24, Piso 33 u otras ubicaciones de Torre Reforma sin requerir instrucción previa.
• Reserva de Espacios Especiales: Administrar el uso y disponibilidad de la Sala 1 del Piso 24, brindando apoyo secundario en reservaciones puntuales para el equipo.

2. Organización Integral de Viajes y Giras:

• Coordinar la logística completa de viajes directivos: cotización, reserva y emisión de boletos de avión (nacionales e internacionales) y hospedaje.
• Trabajar de manera estrecha y coordinada con el gabinete para la logística y ejecución de giras de trabajo territoriales.

3. Control de Gastos y Viáticos

• Ingresar, dar seguimiento y comprobar gastos de representación y viaje (ej. facturas y comprobantes de comidas con clientes).
• Asegurar el cumplimiento de políticas de viáticos corporativas, legalización de comprobantes fiscales y seguimiento en sistemas de gastos/tesorería.

4. Soporte Administrativo General y Alcance

• Atender solicitudes administrativas menores del equipo directivo.

En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.

*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.