$23-$27/hrHawthorne, CA8h ago
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Asistente Personal de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México)
AI in this role
Provide executive administrative support and manage schedules and travel logistics for senior leadership.
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BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
¿Qué estamos buscando?Reto del puesto:
Mantener la continuidad operativa y la eficiencia del tiempo directivo en un entorno de alta presión y constante cambio, actuando como el filtro estratégico y el punto de enlace entre las Direcciones, el staff y la Red Comercial.
Principales Responsabilidades:
- Gestión de Agenda y Tiempo: Planificar, organizar y coordinar de manera proactiva la agenda de las Direcciones, asegurando el cumplimiento de compromisos y optimizando el tiempo ejecutivo.
- Administración Logística de Viajes y Giras: Organizar viajes ejecutivos, giras territoriales y desplazamientos de trabajo, gestionando itinerarios, hospedaje, transporte y logística de pedidos para la red.
- Gestión Financiera y Administrativa: Realizar la comprobación, control y seguimiento de gastos de viaje y representación.
- Coordinación de Eventos y Protocolo: Apoyar en la organización, planificación y ejecución logística de eventos de la Red Comercial, así como en la gestión de accesos/boletos corporativos (ej. Liga MX).
- Elaboración de Materiales Ejecutivos: Diseñar y elaborar presentaciones institucionales, reportes y materiales de apoyo para reuniones de la dirección.
- Soporte al Staff y Proyectos: Coordinar, dar seguimiento y dar cumplimiento a tareas, entregables y proyectos clave encomendados por las Direcciones.
- Control de Incidencias Administrativas: Dar seguimiento a temas administrativos del equipo, tales como el control y gestión de incapacidades del personal.
En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.
En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.
*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.
BBVA: Transformando sueños en oportunidades 💙 ¿Listo(a) para crear juntos?How we score this
Asistente Personal de Alta Dirección (Torre Reforma, Ciudad de México) at BBVA scores 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it AI Level 1 of 4 (Little AI). The level is about AI in the job, not seniority.
Classification
AI Level 1. The work itself involves no AI, or AI only appears as scenery, such as a company tagline.
- AI Level 480 to 100
- AI Level 360 to 79
- AI Level 240 to 59
- AI Level 10 to 39
Bands come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Open the description and count.
Prepare for this job
A free preview built only from this posting: what it asks for, what you could be asked in an interview, and how to adjust your resume.
Skills and AI tools this role asks for
Administrative SupportCalendar ManagementEvent PlanningTravel ManagementMicrosoft Office
Questions you could be asked
- Tell me about a project where administrative support was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where calendar management was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where event planning was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where travel management was part of your work. What did you do?
- Walk me through how you've used Microsoft Office in your day-to-day work.
Adapt your resume
- List these exact terms on your resume: Administrative Support, Calendar Management, Event Planning, Travel Management, and Microsoft Office. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
- Attach one line of real, concrete experience to at least one of them — a tool named with nothing behind it rarely survives a human read.
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