CS27 BAC+4/5 Stagiaire Processus Achats – Support Facturation Électronique H/F

Company

Job Description

Contexte et environnement de travail

Au sein de la Direction Finance / Achats et rattaché(e) à l’équipe Processus Source-to-Pay (S2P), vous participerez au déploiement et au bon fonctionnement des processus de facturation électronique dans le cadre de la réforme française de l’e-Invoicing et des projets de transformation digitale du Groupe.

Vous contribuerez à la sécurisation des flux fournisseurs, à l’amélioration de la qualité des données et au support opérationnel des différents acteurs impliqués dans le traitement des factures électroniques (fournisseurs, Plateformes de Dématérialisation Partenaires – PDP, et systèmes du Groupe).

Vos missions

Support opérationnel aux processus de facturation électronique

• Participer au suivi quotidien des flux de facturation électronique.
• Contribuer à l’identification et à l’analyse des anomalies de traitement.
• Assister les équipes métiers dans la compréhension des statuts du cycle de vie des factures électroniques.
• Participer à la qualification et au suivi des incidents remontés par les utilisateurs ou les fournisseurs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de traitement des factures.

Qualité des données et conformité

• Participer aux contrôles de qualité des données fournisseurs nécessaires au routage des factures.
• Vérifier la cohérence des informations d’adressage électronique.
• Contribuer à la documentation des règles de gestion liées à la réforme de la facturation électronique.
• Participer aux analyses visant à garantir la conformité réglementaire des flux.

Support projets et transformation digitale

• Participer aux ateliers de travail avec les équipes Finance, Comptabilité, Achats et IT.
• Contribuer à la réalisation de tests fonctionnels lors des évolutions applicatives.
• Aider à la rédaction de procédures, guides utilisateurs et supports de formation.
• Participer à la préparation de présentations et de reportings destinés au management.

Analyse et pilotage

• Produire des indicateurs de suivi des flux de factures.
• Contribuer à l’analyse des causes racines des anomalies récurrentes.
• Participer à la mise en place d’actions correctives et préventives.
• Réaliser des études ponctuelles sur les impacts processus et systèmes.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, université ou école d’ingénieur (Bac+4/5), avec une spécialisation Finance, Gestion, Achats, Audit, Contrôle de gestion ou SI.
• Vous avez un fort intérêt pour les sujets de transformation digitale, d’optimisation des processus et de conformité (idéalement autour de la facturation électronique / dématérialisation).
• Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données et la production de reportings (Excel/Google Sheets ; une première exposition à un ERP ou à des outils de workflow est un plus).
• Rigueur, sens du détail et fiabilité vous permettent de sécuriser les traitements et de contribuer à l’amélioration de la qualité des données.
• Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’un esprit de service : vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés (Finance, Comptabilité, Achats, IT, fournisseurs).
• Curieux(se) et proactif(ve), vous savez investiguer, formaliser des constats et proposer des pistes d’amélioration.
• Un bon niveau de français est indispensable ; l’anglais professionnel est un plus dans un environnement Groupe.

Job Family

Contract Duration

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