STAGE – Change Management – H/F

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

 La fonction Achats de Thales qui rassemble plus de 1500 personnes pour gérer un volume d’achats externes qui représente presque 50% du chiffre d’affaires du Groupe opère dans un modèle global avec deux principaux objectifs :

• Négocier et optimiser le coût total de possession de matière, produits et services livrés par les tiers,
• Contrôler et garantir la performance des fournisseurs.

Au sein de la fonction, les équipes Process and Tools sont en charge d’assurer l’efficacité opérationnelle et stratégique en concevant des processus et des outils adaptatifs et performants. Dans le cadre de la transformation digitale des Achats, Thales déploie un outil BI (Business Intelligence) dédié au reporting Achats riche d’une quarantaine de dashboards permettant de piloter l’ensemble de l’activité.

L’objectif de ce stage est de favoriser l’adoption de la solution par les différents pays, de structurer la documentation et d’accompagner les utilisateurs dans la montée en compétence de cet outil de reporting.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Animer la communauté des référents BI : Organisation de réunions mensuelles pour partager les bonnes pratiques et mise à jour des supports communs,

• Mettre à jour la page intranet BI : refonte du contenu, harmonisation visuelle et création d’une base documentaire claire et à jour,
• Mettre à jour et harmoniser le Playbook BI (guide interne de référence),
• Travailler sur le moteur de recherche interne (Nugget) : revoir le vocabulaire, les processus et la documentation en collaboration avec les équipes business, à travers des échanges et explications des processus métiers,
• Produire des supports de formation (guides, e-learning, vidéos courtes, supports interactifs via Vyond et Storyline),
• Participer à la production de serious games.

Votre profil 

Vous préparez une formation de niveau BAC+5 à dominante Change Management et/ou Achat et vous recherchez un stage pour une durée de 6 mois ?

•       Vous avez des connaissances des métiers de la fonction Achats ?

•       Vous avez une appétence pour les projets de Système d’information ?

•       Vous avez un intérêt pour la transformation digitale, le change management et la formation ?

Créativité, curiosité, force de proposition et bon relationnel sont des atouts que l'on vous reconnait ?

Alors ce poste est fait pour vous ! 

Le mot de l’équipe

A travers ce stage vous serez en immersion dans l’univers des Achats et vous aurez une expérience concrète en conduite du changement dans un Grand Groupe International.