Chargé(e) RH

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MISSION

Rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel, le/la Chargé(e) RH assure la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et des procédures internes.

Il/elle contribue à la fiabilité des données RH, au bon déroulement des processus d'administration du personnel et à la qualité de service apportée aux collaborateurs et aux managers. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, il/elle accompagne les équipes sur les sujets administratifs RH et participe à l'amélioration continue des pratiques et des outils.

RESPONSABILITÉS

Administration du personnel & cycle de vie collaborateur

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'embauche à la sortie.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Réaliser les formalités d'entrée et de sortie (DPAE, affiliations, documents administratifs, solde de tout compte…).
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des événements contractuels.

Paie et gestion administrative

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
• Assurer la fiabilité des informations transmises au service paie.
• Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à leur situation administrative et à leur paie.

Gestion des temps, absences et obligations sociales

• Assurer le suivi des absences (congés, arrêts de travail, maternité, etc.) et des événements administratifs.
• Mettre à jour les données dans le SIRH et garantir leur fiabilité.
• Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales en matière d'administration du personnel.

Conseil et accompagnement

• Informer et accompagner les collaborateurs et les managers sur les procédures RH et les questions administratives courantes.
• Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets liés au droit du travail et orienter les situations complexes vers la Responsable Administration du Personnel.

Reporting RH et amélioration continue

• Participer au suivi des indicateurs RH et à la production des reportings.
• Contribuer à la fiabilisation des données RH.
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations des processus.

Coordination RH

• Etre l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des équipes paie, RRH et autres interlocuteurs RH
• Veiller à la fluidité et à la qualité des échanges d’informations,
• Participer à la bonne application des procédures RH au sein de l'entreprise.

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social.
• Une première expérience en administration du personnel ou sur un poste de généraliste RH.
• Bonne maîtrise du droit du travail et des processus d'administration du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un SIRH.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe.
• Esprit d'analyse, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Force de proposition pour contribuer à l'amélioration des processus RH.

Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.