Clerical de Almacén

Job Description Summary:

Función Básica

Ejecuta tareas administrativas en almacén para completar los recibos, inspecciones y embarques; así como proveer apoyo operacional de ser requerido. Realiza entradas de datos, reservaciones en los sistemas S4H y módulos y prepara los documentos de trabajo. Mantiene estatus de los vagones, genera informes de almacén y estadísticas. Compra inventarios misceláneos y de oficina.

Funciones Esenciales

• Monitorea el sistema, itinerario y prioridades de entrega a planta. Recibe choferes y completa inspecciona inicial de los vagones.

• Prepara los documentos y completa entradas de datos. Revisa, escala y documenta cualquier desviación. Crea las notificaciones de calidad.

• Descarga reportes y datos del sistema diariamente para actualizar las métricas operacionales.

• Asegura el retorno de vagones a puerto y asiste en devoluciones de mercancías misceláneas. Prepara documentos de retorno y ejecuta el proceso.

• Confirma cantidad de kilos a exportar a Tráfico para confirmar las reservaciones de vagones. Comparte la información para preparar el plan diario de cargas y despachos.

• Prepara configuraciones de vagones verificando la disponibilidad de productos. Genera las transacciones desde transportación hacia almacén y solicita la reservación a través de LBN.

• Identifica los productos cortos para embarque y fechas de entrega. Regenera el sistema y actualiza el plan de cargas.

• Crea transferencias y tareas para operadores del almacén por unidad de transporte/vagón. Ejecuta ajustes de inventario y notifica. Prepara documentos de trabajo.

• Maneja los formularios para el reclamo de alcohol (Alcohol Drawback). Imprime, verifica y envía los formularios a Customer Border Patrol para su firma. Parea los BOL’s y formas firmadas. Mantiene los archivos para auditorias futuras.

• Audita documentos previos al despacho del vagón. Ingresa en la orden de cliente los materiales utilizados en el amarre, bloqueo y medición de temperatura.

• Imprime, compila y coloca la documentación de embarque en el vagón. Entrega copia al chofer.

• Verifica y sella el vagón. Asegura conformidad con la documentación, placas y sellos.

• Realiza el despacho y cierre de la orden (PGI) en sistema según los procedimientos.

• Archiva/administra los documentos para auditorías, requerimientos internos y externos. Es representante en el ejercicio de Mock Recall.

• Ejecuta tareas administrativas para el equipo Ej. Compras de AMEX o requisiciones de compra, inspecciones, participa en reuniones de planificación y cortos, recibe órdenes de servicio (P08 & P40 Workflow) y/o realiza ajustes para facilitar pagos.

• Crea y mantiene las instrucciones de trabajo en ETQ.

• Genera y monitorea notificaciones de mantenimiento para corregir condiciones de seguridad, calidad o medioambiente.

• Cumple con las guías y estándares de Seguridad Alimentaria, Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad Ocupacional), Normas Corporativas KORE y demás requisitos legales aplicables, establecidos o suscritos por la Empresa, relacionados con su trabajo, cumpliendo con las políticas, planes y procedimientos internos que aseguren la correcta implantación y mejora continua de la empresa.

Requisitos y Calificaciones del Puesto

• Experiencia:  Mínimo tres (3) años de experiencia preferiblemente en almacén, tráfico y/o distribución de manufactura de concentrado. Conocimientos en tareas clericales operacionales. Buenas Prácticas de Manufactura (GMP) y dominio de sistemas operativos (S4H, EWM, TM, PBI, etc.)

• Educación: Grado asociado en Administración, Finanzas, Sistemas de Información y/o Materiales, preferiblemente; o su equivalente a 3 años de experiencia.

• Lenguajes: Bilingüe (inglés-español) preferiblemente.

• Destrezas Técnicas y Certificaciones:  Conocimientos de S4H y módulos de Transportación y Almacén. Experiencia y uso de Microsoft (Excel, Word, PPT, Outlook, Teams, Planner, etc.) y radio frecuencia (ITS Mobile). Certificación de montacargas preferiblemente. Certificaciones de transportación DOT, IMDG, IATA y experiencia en la preparación de documentos de embarques preferiblemente.

Skills:

Location(s):

City/Cities:

Travel Required:

Relocation Provided:

Job Posting End Date:

Our Purpose and Growth Culture:

We are taking deliberate action to nurture an inclusive culture that is grounded in our company purpose, to refresh the world and make a difference. We act with a growth mindset, take an expansive approach to what’s possible and believe in continuous learning to improve our business and ourselves. We focus on four key behaviors – curious, empowered, inclusive and agile – and value how we work as much as what we achieve. We believe that our culture is one of the reasons our company continues to thrive after 130+ years. Visit Our Purpose and Vision to learn more about these behaviors and how you can bring them to life in your next role at Coca-Cola.