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AmazonPosted 1w ago
L1
Facilities Administrative Support, RME-Facilities
Facilities Administrative Support, RME-Facilities at Amazon scores 0 out of 100 on AI centrality, which makes it a Level 1 role on this board.
JP, 13, Tokyofull-time
AI in this role
Provide administrative and facility support operations including data creation, purchase system entry, and visitor processing for Amazon fulfillment.
excelwordpowerpoint
administrative-supportdata-entryinvoice-processingschedulingcommunication
JCFS(Japan Customer Fulfillment Solutions)とは、アマゾンジャパンのFulfillment Solutionを追求するオペレーション技術統括本部です。アマゾンジャパンオペレーション業務の中核部門としてオペレーションの各部門を効率的に連携することに貢献します。
JCFSは、リライアビリティー＆メンテナンスエンジニアリングファシリティーズ部門(以下RME-F)において、Facilities Administrative Support(以下FAS)を探しています。本ポジションは、アマゾンジャパンにおける、デリバリーステーション(以下DS)の設備の維持管理業務とそこで働く従業員の職場環境に必要なサービス業務を継続するために必要な事務作業を担うポジションです。
FASは入館申請処理、購買システム入力、請求書受け入れ処理、オーナー申請業務、施設チケットシステム入力業務、データ作成業務等の事務業務を行い、カスタマーに貢献します。
以上の業務をFacilities Service Sr. Area Manager 、Facilities Service Area Managerのサポートの元で、担います。社内外ともに良好な関係性を築ける高いコミュニケーション能力を発揮し、自ら行動を起こし結果に繋げる、強いドライブ力をもった方からの応募をお待ちしています。
【補足】勤務形態：平日月曜～金曜日 9:00-18:00勤務。土日祝日休み。
本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。
・所属部門:フルフィルメントセンター (FC)
・職種:セーフティ/セキュリティ/ファシリティ
・勤務地:東京オフィス
・フルフィルメントセンター (FC)部門の社員インタビューはこちら
・セーフティ/セキュリティ/ファシリティ職の社員インタビュー
フルフィルメントセンター(FC)部門/川崎FC勤務の社員Y.F.さん
■Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。 https://www.amazon.jobs/disability/jp
Key job responsibilities
20％ 入館申請処理
20％ 購買システム入力、請求書受け入れ処理
10％ オーナー申請業務
10％ 施設チケットシステム入力業務
10％ データ作成業務
10％ エクセル表作成業務
10％ ファイル整理業務
5% 廃棄物処理に関する業務
5% 部署全般に関わるネットワーク業務
Basic qualifications
- 社会人経験1年以上の方（事務業務、総務のいずれかで半年以上の業務経験のある方）
- PCスキル （Excel, PowerPoint, Word）
- ビジネスレベルの日本語力（メールの読み書き、日本語の会議へ参加できるレベル）
Preferred qualifications
- 論理的な思考力、優先順位判断力及び問題解決能力
- 社内・社外への適切なビジネスマナー
- 新しい知識を学ぶことに対し意欲的
- プロジェクトを完遂するための社内外の人とのコミュニケーション力、ドライブ力
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.
Prepare for this job
A free preview built only from this posting: what it asks for, what you could be asked in an interview, and how to adjust your resume.
Skills and AI tools this role asks for
Administrative SupportData EntryInvoice ProcessingSchedulingCommunicationExcelWordPowerpoint
Questions you could be asked
- Tell me about a project where administrative support was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where data entry was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where invoice processing was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where scheduling was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where communication was part of your work. What did you do?
Adapt your resume
- List these exact terms on your resume: Administrative Support, Data Entry, Invoice Processing, Scheduling, and Communication. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
- Attach one line of real, concrete experience to at least one of them — a tool named with nothing behind it rarely survives a human read.
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