HR Trainee/Apprentice/VIE

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Formation – Learning Support

• Recueille et consolide les besoins en formation en lien avec les managers.
• Accompagne les salariés et les managers dans l’utilisation des outils RH.
• Assure le suivi administratif des formations et la mise à jour des données nécessaires aux audits (IATF, V5000…).
• Suit les évaluations des formations et contribue à la mise en œuvre des actions d’amélioration.

Formation – Production

• Organise les sessions de formation : inscriptions, convocations, suivi des participants et coordination avec les organismes.

Développement des talents.

• Accompagne les managers et les salariés dans les différentes campagnes et outils RH.
• Assure le suivi des actions définies avec les managers.

Relations salariés / Relations sociales

• Apporte un soutien de proximité aux salariés et aux managers sur les sujets RH du quotidien.
• Répond aux questions de premier niveau et oriente vers les interlocuteurs appropriés lorsque nécessaire.
• Assure l’affichage et la mise à jour des informations obligatoires et légales sur le site.
• Participe aux différentes actions et sujets liés aux relations sociales.

Gestion des temps et Paie

• Communique aux managers les informations utiles relatives à la gestion des temps.
• Gestion des anomalies GTA
• Assure la gestion et la distribution des badges.

Administration RH

• Accompagne les arrivées et les départs des salariés : accueil, présentation des outils, collecte et mise à jour des documents administratifs.
• Assure le suivi des dossiers individuels et la fiabilité des données RH.
• Transmet les informations et documents aux interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Accompagne les salariés dans leurs démarches administratives RH courantes (attestations, certificats…).
• Assure la déclaration et le suivi administratif des accidents du travail.

Implication du personnel (IP)

• Est le référent IP du site et assure le lien avec la Division et le Groupe.
• Participe, avec les managers et les pilotes concernés, à la construction et au suivi du plan d’actions IP.
• Anime ou participe aux réunions IP et assure le suivi des actions.
• Met à jour les outils de pilotage et suit l’avancement des actions par rapport aux objectifs et au budget.
• Accompagne les managers dans la mise en œuvre des bonnes pratiques IP.
• Veille à la conformité des éléments IP dans le cadre du Self Assessment.
• Contribue à la préparation des revues et comités liés aux 5 Axes.
• Participe activement à la préparation et au déroulement des audits V5000.

Bien-être et Qualité de Vie au Travail

• Participe à l’identification des actions permettant d’améliorer les conditions de travail et le bien-être des salariés.
• Organise et anime, lorsque nécessaire, des groupes de travail avec les salariés et les managers.
• Favorise le partage des bonnes pratiques et la communication entre les différents acteurs du site.
• Participe au déploiement et à l’analyse des enquêtes et démarches liées à la Qualité de Vie au Travail.
• Contribue à la définition et au suivi des plans d’actions QVT.
• Propose et met en œuvre des actions adaptées aux besoins du site.

Projets RH

• Participe et/ou pilote des projets RH définis en fonction des priorités et des besoins du site.
• Peut être amené à prendre en charge des projets transverses en lien avec les enjeux RH, sociaux ou organisationnels du site.

Autres missions

• Contribue aux différentes missions RH nécessaires au bon fonctionnement du site, dans un esprit de polyvalence et de proximité avec les salariés et les managers.
• Participe aux actions et projets ponctuels en fonction de l’actualité et des priorités du site.

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