AmazonPosted 4w ago

Operation Administrator, AMZL, AMZL Operations

Operation Administrator, AMZL, AMZL Operations at Amazon scores 23 out of 100 on AI centrality, which makes it AI Level 1 of 4 (Little AI) on this board. The level measures how much of the work is AI, not seniority.

JP, 11, Saitamafull-time

AI in this role

※このポジションの勤務地は埼玉県三郷市の物流拠点を予定しています。

アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。

世界最高のラストマイル（最終拠点からお客様への物流サービス）を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。

Amazonでは、最新のAI Tool, 生成AIを日々の業務の中に積極的に取り入れています。
AI Toolは私たちの意思決定のスピードを加速させ、私たちを本当に重要な「判断」と「議論」に集中させることを可能にしています。Amazon では学習を継続する文化が根付いているため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができるリソースが用意されています。

Key job responsibilities
【HR業務】
・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成
・日々の従業員の勤務時間や出勤退勤等の就労管理
・日々のシフト時間に基づく要員把握
・従業員のシフト表の作成、シフト変更対応
・社内人事システムへ派遣社員登録・登録情報編集
・派遣会社向けの契約書各種作成・発注・派遣費用支払い
・必要人員確保のため、派遣会社及び社内関係者との調整・交渉
・派遣会社及び社内ステークホルダーへ正確な情報をスムーズかつ効率的に伝達するプロセスの開発・維持・改善
・HRチームで取組むプロジェクトへの参加
※HR業務全般について、複数ステーションをご担当頂く可能性があります。

【総務業務】（将来的に他部門へ業務移管される可能性があります）
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、発注業務
・電話応対
・ステーションで取り組む改善活動の事務局業務
・社内精算システムを使用した請求書処理、発注記録管理等
■イベントの企画・運営サポート業務
・従業員のモチベーション向上のためのイベント企画、オリジナルグッズの制作
■来客対応業務
・VIP来社時の応対

※日々のオペレーションに必要な人員数を必要なタイミングで集め、安定したオペレーションの実現をサポートすることがメインの仕事です。
※従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。

About the team
======================
関連情報
・所属部門:ラストマイル(AMZL)
・職種:オペレーション
・勤務地:関東エリアDS
======================

●Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp

オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only）

Basic qualifications

- 社会人経験3年以上
- エクセルスキル中級以上（VLOOKUP、ピボットは必須）
- ビジネスレベル以上の日本語力

Preferred qualifications

- 20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上（対象はアルバイトでも可）
- PCスキル中級以上
- ピープルマネジメント経験
- 総務実務経験
- 職場の環境改善経験
- メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力（読み書きがメイン）
- チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
- 向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
- 臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方
- インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.