People Admin & Payroll Specialist (all genders) in Teilzeit 20 Std./Woche

Job Title

Job Description

In unserem Philips People Service (PPS) Team besetzen wir zum sofortigen Eintritt eine Position im Bereich Lohnverrechnung & Administration (Teilzeit, 20 Std./Woche). 

Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, bringst fundiertes Payroll-Know-how mit und schätzt die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! 

Dein Job: 

• Selbständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für rund 260 Mitarbeiter:innen (Arbeiter:innen im Schichtbetrieb & Angestellte im KV der Elektro- und Elektronikindustrie) 

• Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten bei Ein- und Austritten 

• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in Workday 

• Verantwortung für Zeitwirtschaft, Exekutionsverwaltung sowie das Case Management System 

• Erstellung von monatlichen und jährlichen Kennzahlen sowie Mitarbeit bei Reports 

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Budgetierung und Abgrenzungen 

• Ansprechpartner:in für Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem PPS Team in Wien und Polen 

Folgendes solltest du mitbringen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) 

• Abgeschlossene Personalverrechnerprüfung (Buchhalterprüfung von Vorteil) 

• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht 

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverrechnung 

• Sehr gute MS-Excel-/Access-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP/HR 

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft 

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit 

Philips Benefits für dich: 

• Attraktives, leistungsorientiertes und faires Vergütungssystem  

• Philips University & Philips in Balance: Breites Angebot an Weiterbildungskursen und zur persönlichen Entwicklung & Gesundheitsvorsorge  

• Philips Pensionskasse: Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan  

• Jahresurlaub: 25 Tage  

• Zuschuss zum Mittagessen 

• Philips MyShop: Rabatt auf Philips Produkte  

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt jährlich € 62.609,54/brutto (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Das tatsächliche Jahreszieleinkommen ist marktkonform und wird abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung festgelegt. 

Wie wir zusammenarbeiten 

Wir glauben, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir zusammen statt getrennt arbeiten. Für unsere Office-Teams bedeutet dies, mindestens 3 Tage die Woche im Büro zu verbringen. 

Über Philips 

Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie steht für Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Die Gewährleistung von Patientensicherheit und Qualität ist oberste Priorität in unserer täglichen Arbeit. Daran glauben wir und dafür stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern.  

• Mehr über unser Business erfährst du hier.  

• Entdecke unsere reiche und bewegte Geschichte.  

• Erfahre mehr über unsere Vision. 

Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb dich auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig für diesen oder einen anderen Job bei Philips.  

Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt. Über unser Engagement für Diversität und Inklusion erfährst du hier. 

Weitere Informationen findest du in unserer Inclusion and Diversity Policy. Möchtest du mehr über unser Commitment zu den Menschrechten erfahren dann empfehlen wir dir diesen Bericht. 

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