BBVAAdministrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBVA
BBVA is hiring an Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBVA in Madrid, Spain. Level rates it ; you can apply on BBVA.
Level's read on this job
- Uses AI ●●○○ is how Level rates this role: an ordinary role that requires AI tools.
- Tools and skills the posting cites include Salesforce, Cms and office administration.
- Level classifies it as a mid-level role.
- Level lists 698 other open roles at BBVA.
- The role was posted in the last few days.
AI in this role
Administrative assistant for communication and institutional relations, requiring advanced office skills and applied AI tools knowledge.
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Conoce más sobre el área:
La persona seleccionada dará apoyo transversal al departamento encargado de la Comunicación, las Relaciones Institucionales, el Catálogo Editorial y los Actos Públicos de la Fundación BBVA.
Sobre el puesto
Se requiere una persona con dotes de organización y coordinación, buen procesamiento y archivo de la documentación generada por el departamento, atención a los detalles y habilidades de comunicación en la interacción con proveedores y colaboradores.
Entre sus funciones destacan:
- Documentación y archivo de materiales audiovisuales,
- Encargos a proveedores y seguimiento de los presupuestos y facturas reportando al equipo financiero,
- Gestión de buzones departamentales,
- Actualización de bases de datos, control y coordinación de agenda,
- Reserva de salas para reuniones,
- Preparación de logística y documentación para las reuniones,
- Acreditación de proveedores y visitas,
- Seguimiento y archivo de las propuestas editoriales,
- Gestión de peticiones de publicaciones a distribuidor editorial,
- Control de liquidaciones del distribuidor editorial,
- Seguimiento y control del stock editorial,
- Peticiones a almacén,
- Solicitudes de ISBN,
- Subida de metadatos en Dilve,
- Peticiones a VEGAP.
Formación:
- Grado en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Información y Documentación, Comunicación Audiovisual, Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas.
- Se precisa manejo avanzado de ofimática, gestión documental e IA aplicada. Se valorarán los conocimientos de CMS edición web y CRM Salesforce y una experiencia previa de alrededor de 2 años.
- Dominio o nivel alto de inglés (C1)
- Soft skills: buscamos una persona con altas dotes de organización, coordinación, atención al detalle y capacidad de aprendizaje.
Habilidades:
Administración de oficina, Comunicaciones multimediaHow we rate this
Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBVA at BBVA rates 45 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Uses AI (AI Level 2 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.
Uses AI. An ordinary role that requires AI tools.
- ●●●● Builds AI80 to 100
- ●●●○ Works on AI60 to 79
- ●●○○ Uses AI40 to 59
- ●○○○ Little AI0 to 39
Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.
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Skills and AI tools this role asks for
Questions you could be asked
- Tell me about a project where office administration was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where document management was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where applied ai was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where communication was part of your work. What did you do?
- Walk me through how you've used Salesforce in your day-to-day work.
Adapt your resume
- List these exact terms on your resume: Office Administration, Document Management, Applied AI, Communication, and Salesforce. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
- Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.
- Put the AI tool in a bullet point about what you did, not just in a skills list. This role treats it as a required part of the job.
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