Alternant - Gestion des Contrats et Support Administratif H/F

Le Laboratoire GSK recherche un(e) Alternant – Gestion des contrats et support administratif H/F pour son site de production basé à Evreux (27).

Durant cette alternance, vous aurez les responsabilités suivantes :

Au sein de la direction Contrôle de Gestion, vous aurez pour principales missions :

• Gestion administrative des contrats

Assurer la saisie, le suivi des contrats dans les outils dédiés.

Vérifier la conformité et l'exhaustivité des informations contractuelles.

• Support à la gestion des flux de commandes

Participer au traitement administratif des commandes et au suivi de leur cycle de vie.

Contribuer à la coordination des échanges avec les parties prenantes internes afin de faciliter le bon déroulement des processus.

Assurer le suivi des dossiers et remonter les anomalies ou points de blocage identifiés.

• Support administratif

Répondre aux demandes administratives courantes et participer à la mise à jour des bases de données et reportings.

Le tout en collaborant avec différents secteurs du site (production, assurance qualité, contrôle qualité...)

• Diplôme préparé : Bac +2 dans le domaine de l’assistanat.
• Durée du contrat d’alternance : Un an, à pourvoir dès que possible
• Langue : Anglais opérationnel à l’écrit

• Savoir-être : Bonne capacité d’adaptation, confidentialité, rigueur, bon niveau de communication
• Prévoir des déplacements ponctuels sur le site de RueilMalmaison (environ 1 fois par mois)

Ce poste vous correspond ? Alors, rejoignez-nous !

A propos du site d’Evreux :   

Situé en région Haute Normandie, le site GSK d’Evreux est un acteur majeur dans la fabrication de médicaments respiratoires destinés à soigner l’asthme ou la Broncho-Pneumopathie Chronique Obstructive (BPCO). De par sa taille et les volumes fabriqués, ce site fait partie des 3 plus importants sites industriels de GSK et contribue à plus de 10% du chiffre d’affaires global de l’entreprise. Il se positionne parmi les 3 plus importants employeurs dans le département de l’Eure et est un des plus gros sites de production de médicaments en France (environ 1 000 collaborateurs).  

Nous sommes dans une dynamique d’amélioration continue soutenue par une forte politique d’investissements, le site d’Evreux disposant d’un outil industriel optimisé, à la pointe de la technologie. 

La Sécurité et la Qualité sont des fondamentaux. Notre volonté est d’être exemplaire en matière de sécurité, démontrant le zéro accident, tout en livrant des produits de qualité, à forte valeur ajoutée. 

A propos de GSK : 

GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d’emploi, avec plus de 3.400 collaborateurs répartis sur 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et au siège social (Rueil-Malmaison). 

Notre mission est d’unir la Science, la Technologie et les Talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie/respiratoire) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d’avoir un impact sur la vie de plus de 2.5 milliards de personnes.  

Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l’épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu’aux besoins futurs de nos activités.  

GSK France est certifié Top Employer France 2024. Découvrez les Top Employers (top-employers.com) 

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :  

www.GSK.fr 

www.GSK.com 

GSK: Life | LinkedIn  

*LI-GSK 

Skills

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale.

People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people.

Should you require any adjustments to our process to assist you in demonstrating your strengths and capabilities contact us on Fr-diversity.recruitment@gsk.com​

Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through these channels.

GSK is an Equal Opportunity Employer. This ensures that all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, genetic information (including family medical history), military service or any basis prohibited under federal, state or local law.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit the Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) website at https://openpaymentsdata.cms.gov/