Assistant(e) Administratif(ve)

À propos du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent administratif, où vous serez chargé de fournir des services administratifs et de secrétariat à une équipe de professionnels tout en intégrant une équipe de soutien administratif plus vaste. Vous jouerez un rôle essentiel en apportant votre soutien à nos opérations commerciales et en optimisant l'efficacité des différents services.

À propos de notre société

Chez Rio Tinto, l'efficience et le travail d'équipe sont notre priorité. Notre équipe de soutien administratif s'investit pour garantir le bon déroulement des opérations et fournir un service d'excellence dans tous les secteurs de l'entreprise.

Responsabilités principales

L'Agent administratif joue un rôle crucial en apportant un soutien global au personnel et aux équipes de direction de l'organisation. À ce poste, vous utiliserez notamment différents logiciels professionnels tels que le traitement de texte, les outils de présentation et les tableurs pour préparer une multitude de documents. Vous devrez aussi gérer efficacement les communications entrantes en recevant, en filtrant et en orientant les appels, les visiteurs, le courrier et les e-mails. Ce rôle nécessite une organisation méticuleuse pour tenir à jour les fichiers, les dossiers, les calendriers et les agendas et assurer ainsi le bon déroulement des opérations. L'Agent administratif facilite aussi les opérations en organisant les déplacements, en coordonnant les réunions et en contrôlant le suivi des dépenses. Enfin, vous gérerez les demandes de service de bout en bout pour les parties prenantes en veillant à ce que les tâches soient résolues correctement et en temps voulu.

Ce que vous allez apporter

Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat : Maîtrise d'une multitude de tâches administratives et de secrétariat, dont la préparation de documents, l'établissement de plannings et la tenue de registres.
Excellentes capacités de communication : Solides compétences en communication écrite et orale afin d'interagir efficacement avec les collègues, les clients et les parties prenantes.
Utilisation performante des logiciels professionnels : Capacité à utiliser les logiciels professionnels pour réaliser des tâches et produire des résultats de haute qualité de manière efficace.
Excellentes qualités d'organisation et de gestion du temps : Possède d'excellentes capacités d'organisation et sait parfaitement gérer son temps de façon à hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
Souci du détail et précision : Affiche un grand souci du détail et une capacité à maintenir un haut niveau de précision dans toutes ses tâches, en faisant preuve de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail.

Ce poste est une occasion unique de rejoindre une équipe de soutien administratif dynamique et de contribuer à l'efficacité et au succès de notre organisation. Si vous êtes prêt à mettre à profit vos compétences administratives pour avoir un véritable impact, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre entreprise et développer votre carrière chez Rio Tinto.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQ+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.