Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Rubano (PD) [IFS]

PwC is hiring an Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Rubano (PD) [IFS]. Level rates it ; you can apply on PwC.

Level's read on this job

On Level's scale, this role is Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
PwC mentions visa sponsorship in this posting.
Tools and skills the posting cites include Outlook, Word and Excel.
Level classifies it as a junior role.
Level lists 3,800+ other open roles at PwC.

AI in this role

Assistente di segreteria protetta per la gestione dell'agenda, viaggi, eventi e corrispondenza aziendale.

outlookwordexcelpowerpoint

calendar-managementtravel-planningevent-organizationadministrative-support

Line of Service

Internal Firm Services

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

IFS - Internal Firm Services - Other

Management Level

Administrative

Job Description & Summary

Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come:

Assistente di Segreteria

Attività principali

· Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.

· Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.

· Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.

· Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.

· Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un'esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.

· Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.

· Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.

Ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99, valutiamo i profili appartenenti alle Categorie Protette.

Profilo ricercato

· Diploma o Laurea

· Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

· Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)

· Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving

· Precisione, riservatezza e orientamento al risultato

Attitudini e soft skills

· Proattività e spirito di iniziativa

· Ottime doti relazionali e comunicative

· Flessibilità e capacità di adattamento

· Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative

· Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione

CONCLUSIONE

Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo.

Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale.

Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.

PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento.

Per questa opportunità è previsto un inserimento con contratto al:

- 4° livello CCNL Commercio (25.200€-26.500€)

Il CCNL di applicazione
L'offerta finale sarà definita anche in base alla valutazione delle tue competenze ed esperienze pregresse.

È inoltre prevista una componente variabile legata alla performance fino a un massimo di 600€.

Entrare in PwC significa anche poter contare su un ecosistema di iniziative e benefit pensati per supportare benessere, crescita e work-life integration.
Il pacchetto include:
• Buoni pasto del valore di 8€
• Assicurazione sanitaria integrativa, estendibile ai familiari (prevista per i contratti a tempo indeterminato)
• Piano welfare dedicato
• Programmi e iniziative di wellbeing
• Convenzioni

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, AI Fluency, AI-Human Collaboration, Business Process Improvement, Calendar Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Digital Tooling {+ 34 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Available for Work Visa Sponsorship?

Government Clearance Required?

Job Posting End Date

How we rate this

Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Rubano (PD) [IFS] at PwC rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

Assistente di Segreteria - Categoria Protetta L.68/99 - Rubano (PD) [IFS] is an open job at PwC.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in Rubano.
The job was posted on October 5, 2026.
Seniority: junior.
Applications are handled by PwC. Apply on PwC

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Skills and AI tools this role asks for

Calendar ManagementTravel PlanningEvent OrganizationAdministrative SupportOutlookWordExcelPowerPoint

Questions you could be asked

Tell me about a project where calendar management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where travel planning was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where event organization was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where administrative support was part of your work. What did you do?
Walk me through how you've used Outlook in your day-to-day work.

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List these exact terms on your resume: Calendar Management, Travel Planning, Event Organization, Administrative Support, and Outlook. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

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