Level

Wolters Kluwer

Business Analyst (m/w/d) Kanzleiorganisation

AI in this role

copilot

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer

Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.

Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.

Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Deine Aufgaben 

  • In unserem Team ist deine Rolle ein wichtiger Baustein bei der Weiterentwicklung unserer bestehenden ADDISON Software im Bereich Kanzleiorganisation und der hybriden Verbindung mit unseren Onlinelösungen.

  • Du wirkst aktiv bei der Analyse, Konzeption und Umsetzung von Prozessen in der ADDISON Kanzleiorganisation mit.

  • In enger Zusammenarbeit mit unseren Entwicklern (m/w/d) und als Teil des Teams in einem agilen Arbeitsumfeld trägst du wesentlich zur ständigen Neu- und Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen bei.

  • Du nutzt KI-gestützte Werkzeuge (z. B. M365 Copilot, Atlassian Rovo) gezielt zur Effizienzsteigerung bei Recherche, Analyse und Dokumentation – und stellst dabei durch eigenständige fachliche Prüfung sicher, dass die Ergebnisse korrekt, vollständig und im Kanzleikontext belastbar sind.

  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung fachlich notwendiger Programmtests sowie deren Automatisierung.

  • Du erstellst Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen. Gegebenenfalls führst du selbst interne Trainings durch.

  • Du unterstützt außerdem unsere Kundenberater (m/w/d) und Vertriebskollegen (m/w/d) in der Beantwortung von Fachfragen.

Damit begeisterst du uns

  • Du hast dein Studium mit dem Schwerpunkt auf steuerberatenden Berufen oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

  • Du konntest bereits relevante Berufserfahrung im Kanzleiumfeld sammeln und hast daher ein umfassendes und detailliertes Bild der internen Arbeitsprozesse einer Steuerkanzlei.

  • Persönlich zeichnet dich ein ausgeprägter lösungsorientierter Arbeitsstil aus sowie die ständige Bereitschaft, dich fachlich und in Software-Anwendungen weiterzubilden. Du bist offen für den Einsatz moderner KI-Assistenten im Arbeitsalltag und bringst die fachliche Tiefe mit, um deren Ergebnisse eigenständig zu verifizieren, kritisch zu hinterfragen und bei Bedarf zu korrigieren.

  • Du verstehst dich als Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Qualitätsdenken und teilst gerne dein Wissen.

  • Mit dem Microsoft® Office-Paket gehst du souverän um.

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse setzen wir voraus.

Damit begeistern wir dich

  • Sichere Zukunft: Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.

  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dedizierten Tagen mobil zu arbeiten– so passt der Job zu deinem Leben.

  • Arbeiten im Ausland: Du kannst bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten flexibel im Ausland arbeiten.

  • Karriereentwicklung: Wir unterstützen dich mit strukturiertem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen.

  • Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet dir alles von JobRad über Lebens- und Rentenberatung. Zusätzlich bekommst du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen. Mit unserem Programm „Wolters Kluwer hilft“ unterstützen wir als Unternehmen ebenfalls soziale Projekte.

  • Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit leistungsstarker IT-Ausstattung, an modernen Arbeitsplätzen mit einem shared desk System, kostenlosen Getränken und in gut angebundenen Bürogebäuden.

  • Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erlebst du echten Zusammenhalt. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für deine Ideen sind bei uns selbstverständlich.

Wir wachsen - wachse mit uns


Hier kannst du deine Ideen verwirklichen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den Button oben.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Ansprechpartnerin:

Anna Faucett

Senior Recruiter

Telefon: +49 2233 3760-7985

https://www.linkedin.com/in/afaucett

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Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.

How we rate this

Business Analyst (m/w/d) Kanzleiorganisation at Wolters Kluwer rates 31 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

  1. ●●●● Builds AI80 to 100
  2. ●●●○ Works on AI60 to 79
  3. ●●○○ Uses AI40 to 59
  4. ●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Open the description and count.

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