Director Operations & Safety (m/w/d)
FlixTrain is hiring a Director Operations & Safety (m/w/d) in Berlin, Germany. Level rates it ; you can apply on FlixTrain.
Level's read on this job
- Little AI ●○○○ is how Level rates this role: aI is not part of the work.
- Tools and skills the posting cites include operations management, safety compliance and fleet management.
- Level classifies it as an executive role.
- Level lists 127 other open roles at FlixTrain.
- The role was posted within the past week.
AI in this role
Lead operations, safety, and dispatch functions for FlixTrain as Director Operations & Safety.
Als Leiter Betrieb und Sicherheit (m/w/d) verantwortest du das operative Herz von FlixTrain: von der Betriebs- und Produktionsplanung über die Leitstelle, die in Echtzeit den Betrieb steuert, bis hin zur Betriebssicherheit, der Flottendisposition sowie dem Partner- und Qualitätsmanagement. Du sorgst für einen sicheren, pünktlichen, zuverlässigen und kundenfreundlichen Zugbetrieb und baust das Führungsteam über alle operativen Funktionen hinweg auf – mit direkter Berichtslinie an den CEO.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt und entscheidet, für die Sache brennt, mit anpackt und Lust am Aufbau von Strukturen, Prozessen und Optimierungen hat. Bei uns kannst du den Betrieb des größten privaten Fernverkehrsplayers in Deutschland aufbauen.
Über die Rolle
- Du verantwortest Betriebsplanung, Produktionskonzepte sowie Schicht- und Personaleinsatzplanung für einen zuverlässigen und sicheren Betrieb.
- Du führst die Leitstelle und steuerst damit den laufenden Betrieb, das Störungs- und Abweichungsmanagement sowie die Disposition des Personals – mit ruhigem Kopf in jeder betrieblichen Lage.
- Du verantwortest gemeinsam mit dem Safety Manager die Eisenbahnsicherheit, die regulatorische Compliance und die Sicherheitskultur – inklusive der Safety-Teams und Betriebskontrolleure.
- Du stellst die Flottenverfügbarkeit und Flottendisposition sicher – in enger Zusammenarbeit mit den Instandhaltungspartnern, die als zentrale Ressource gestellt werden.
- Du definierst unsere Servicestandards und die operative Qualität und sorgst für deren kontinuierliche Optimierung – inklusive Sauberkeit, Reinigung sowie Ver- und Entsorgung.
- Du steuerst operative Partner und Subunternehmer, entwickelst einheitliche Standards mit Partner-EVUs, optimierst Schnittstellen und treibst Prozessexzellenz voran.
- Du definierst mit deinem Team die Anforderungen an unsere Software-Entwicklung, Automatisierung und Digitalisierung von Abläufen, harmonisierst die Software-Landschaft und sorgst für eine gute Anwendbarkeit über alle Funktionen hinweg.
- Du verantwortest das operative Budget und die entscheidenden KPIs – etwa Zuverlässigkeit, Sicherheit, Pünktlichkeit, Sauberkeit, Schichtbesetzung und Flottenverfügbarkeit.
Über Dich
- Du bringst ein unternehmerisches Mindset und echte Leidenschaft fürs Aufbauen mit – du brennst für das Ergebnis und packst mit an, um es Wirklichkeit werden zu lassen.
- Du hast langjährige Berufserfahrung im Eisenbahnumfeld, gerne auch in der Unternehmensberatung
- Du bringst Führungserfahrung in operativen Funktionen sowie Erfahrung im Aufbau von Teams und Strukturen mit.
- Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch.
- Idealerweise hast du dein Handwerk bei der Eisenbahn von Grund auf gelernt und dich anschließend weiterentwickelt – zum Beispiel über eine Station in der Beratung hin zu einer Führungsrolle im operativen Umfeld.
Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was Wir Bieten
- Gestaltungsspielraum mit Mandat: Eine Schlüsselrolle mit direkter Berichtslinie an den CEO und dem Auftrag, den Betrieb des größten privaten Fernverkehrsanbieters Deutschlands maßgeblich aufzubauen – dein Einfluss ist unmittelbar sichtbar.
- Vertrauensarbeitszeit: Wir arbeiten ergebnisorientiert und messen an dem, was du bewegst – nicht an der Stechuhr.
- Hybrides Arbeitsmodell: Drei Tage Office und zwei Tage remote pro Woche – für die Nähe zum Team und die Flexibilität, die eine Führungsrolle braucht.
- 30 Tage Urlaub: Zeit zum Abschalten und Auftanken
- Arbeiten von Überall: Zusätzlich kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
- Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
- Lernen & Entwicklung: Sprachkurse, Schulungen, Experten-Sessions sowie ein Mentoring-Programm mit erfahrenen Kolleg:innen, um deine Wirkung weiter auszubauen.
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
Warum Teil von Flix werden?
Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten.
Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst!
How we rate this
Director Operations & Safety (m/w/d) at FlixTrain rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.
Little AI. AI is not part of the work.
- ●●●● Builds AI80 to 100
- ●●●○ Works on AI60 to 79
- ●●○○ Uses AI40 to 59
- ●○○○ Little AI0 to 39
Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.
Prepare for this job
Built from this posting and from similar jobs on Level.
Skills and AI tools this role asks for
Questions you could be asked
- Tell me about a project where operations management was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where safety compliance was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where fleet management was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where process optimization was part of your work. What did you do?
Adapt your resume
- List these exact terms on your resume: Operations Management, Safety Compliance, Fleet Management, and Process Optimization. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
- Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.
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