Document Controller IV
Wood is hiring a Document Controller IV. Level rates it ; you can apply on Wood.
Level's read on this job
- Level rates this role Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
- The posting mentions Edms, document control and project documentation among its tools and skills.
- Level classes it as a senior role.
- Wood has 1,000+ other open roles on Level.
- Posted in the last few days.
AI in this role
Se busca Control de Documentos con experiencia en proyectos de Oil & Gas para gestionar la documentación y sistemas EDMS en Bogotá.
Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en ingeniería industrial o afines, con mas de 5 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control Documentos. Base de trabajo en Bogotá.
Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro. Transformando el mundo.
El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.
Lo que podemos ofrecer
- Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
- Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
- Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
- Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
- Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
- Conexiones globales con expertos líderes de la industria.
• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.
• Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).
• Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.
• Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
• Preparar todos los reportes requeridos.
¿Qué te hace extraordinario?
En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.
Esperado:
- Mantener bajo control el flujo de documentos entre todos los participantes internos y externos del proyecto y tiene autoridad para el cuidado y custodia de todos los entregables del mismo
Deseable:
- Buena actitud y trabajo en equipo.
- Comunicación y escucha activa.
- Iniciativa.
- Atención al detalle.
- Enfoque al resultado.
- Liderazgo.
How we rate this
Document Controller IV at Wood rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.
Little AI. AI is not part of the work.
- ●●●● Builds AI80 to 100
- ●●●○ Works on AI60 to 79
- ●●○○ Uses AI40 to 59
- ●○○○ Little AI0 to 39
Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.
Prepare for this job
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Skills and AI tools this role asks for
Questions you could be asked
- Tell me about a project where document control was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where project documentation was part of your work. What did you do?
- Tell me about a project where quality assurance was part of your work. What did you do?
- What's a project where you used Edms hands-on?
Adapt your resume
- List these exact terms on your resume: Document Control, Project Documentation, Quality Assurance, and Edms. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
- Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.
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