Document Controller IV

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en ingeniería industrial o afines, con mas de 5 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como Control Documentos. Base de trabajo en Bogotá. 

Nuestros clientes y proyectos Diseñando el futuro. Transformando el mundo. 

El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo. 

Lo que podemos ofrecer  

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. 
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. 
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. 
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. 
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria. 

• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.

 • Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc.   

 • Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos. 

 • Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto. 

 • Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS). 

 • Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente. 

 • Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto. 

 • Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto. 

 • Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables. 

 • Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas. 

 • Preparar todos los reportes requeridos. 

¿Qué te hace extraordinario?  

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. 

Esperado:   

• Mantener bajo control el flujo de documentos entre todos los participantes internos y externos del proyecto y tiene autoridad para el cuidado y custodia de todos los entregables del mismo

Deseable: 

• Buena actitud y trabajo en equipo. 
• Comunicación y escucha activa. 
• Iniciativa. 
• Atención al detalle. 
• Enfoque al resultado. 
• Liderazgo.