Especialista em Auditoria de Fretes - Contas à Pagar, ATS (Amazon Transp. Services)

Amazon is hiring an Especialista em Auditoria de Fretes - Contas à Pagar, ATS (Amazon Transp. Services) in São Paulo, Brazil. Level rates it ; you can apply on Amazon.

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AI in this role

A Amazon Transportation Services (ATS) busca um(a) Especialista de Pagamentos de Transportadores para atuar como responsável direto pela execução e controle do ciclo completo de pagamentos aos transportadores da malha Middle Mile no Brasil. Esta é uma posição hands-on, com alto volume de execução operacional diária — o(a) profissional terá atuação direta na validação de arquivos, conferência linha a linha de faturas, conciliação de fretes e gestão de disputas com transportadoras. A posição tem forte interface com as áreas de Contas a Pagar (AP), Billing, Accruals, Procurement, Finanças Corporativas e Operações de Transporte, sendo o elo central entre a execução operacional e a governança financeira do transporte Middle Mile.

Key job responsibilities
Conferência de Faturas e Validação de Arquivos (Execução Hands-On)

Executar a conferência detalhada e linha a linha de todas as faturas emitidas pelos transportadores Middle Mile, validando valores faturados contra tarifas contratadas, rotas executadas e volumes transportados
Realizar validação manual e sistemática de arquivos de cobrança (planilhas, CT-es, XMLs, relatórios de frete), cruzando dados operacionais com documentos fiscais
Conferir e validar cada componente da fatura: frete-peso, frete-valor, taxas acessórias, pedágios, ad-valorem, GRIS, diárias, estadias e cobranças extras
Identificar e documentar divergências entre o faturado e o executado, incluindo cobranças duplicadas, valores incorretos, rotas não autorizadas e serviços não prestados
Garantir conformidade fiscal das faturas (ICMS, PIS, COFINS, ISS, CT-e, MDF-e) conforme legislação tributária brasileira

Conciliação de Fretes e Serviços Executados

Realizar conciliação diária/semanal entre os registros operacionais de transporte (VRIDs, manifestos, rotas, volumes) e os valores cobrados pelos transportadores
Cruzar dados de execução operacional (embarques realizados, equipamentos utilizados, horários de coleta/entrega) com as faturas recebidas
Manter controle rigoroso de serviços executados vs. serviços contratados, identificando desvios de escopo, SLA e cobrança
Produzir relatórios de acuracidade de faturamento por transportador e por lane

Contas a Pagar (AP) e Billing

Atuar como ponto focal entre os transportadores e o time de Contas a Pagar, garantindo que faturas aprovadas sejam processadas dentro dos prazos de pagamento acordados
Gerenciar o fluxo de aprovação de faturas — desde o recebimento, conferência, aprovação até a liberação para pagamento
Controlar o aging de faturas pendentes e garantir que não haja atrasos que impactem o relacionamento com transportadores ou gerem multas/juros
Executar o processo de Billing Reconciliation, garantindo que todos os serviços prestados estejam corretamente faturados e registrados

Accruals e Provisões

Executar o fechamento mensal de accruals de transporte, garantindo que todas as obrigações financeiras com transportadores estejam corretamente provisionadas
Calcular e registrar provisões de fretes para serviços executados e ainda não faturados (accrued but not invoiced)
Realizar a conciliação mensal entre accruals registrados e faturas efetivamente recebidas, ajustando variações
Fornecer dados precisos de accruals para o fechamento contábil mensal em parceria com Finanças Corporativas

Gestão de Disputas com Transportadoras

Gerenciar o ciclo completo de disputas de pagamento — desde a identificação da divergência, documentação com evidências operacionais, negociação com o transportador até a resolução final
Manter um log estruturado de disputas com categorização de causa raiz, impacto financeiro e prazo de resolução
Negociar diretamente com transportadores para resolver divergências de forma ágil, preservando o relacionamento comercial
Escalar problemas sistêmicos de faturamento para os times de Carrier Management e Procurement com recomendações baseadas em dados

Gestão de Budget e Controle Financeiro

Acompanhar e controlar o budget de transporte Middle Mile, realizando tracking semanal e mensal de realizado vs. planejado
Preparar análises de variação de budget (bridge analysis) identificando drivers de desvio: volume, mix de rotas, tarifas, serviços extras
Fornecer forecasts atualizados de gastos com transporte para suportar o planejamento financeiro
Identificar oportunidades de redução de custos a partir dos achados de auditoria de fretes e conciliação

Emissão e Gestão de Ordens de Compra (POs)

Emitir e gerenciar Purchase Orders para todos os serviços de transporte Middle Mile, em conformidade com as políticas de procurement da Amazon
Garantir que POs sejam criadas previamente à execução dos serviços e estejam alinhadas com tarifas e volumes contratados
Monitorar a utilização de POs e gerenciar amendments conforme mudanças operacionais
Coordenar com os times de Finance e Accounts Payable para garantir o processamento correto dos pagamentos

Basic qualifications

- Bachelor's degree
- Knowledge of Excel (Pivot Tables, VLookUps) at an advanced level and SQL
- Experience defining program requirements and using data and metrics to determine improvements
- Experience supporting accounting/finance customers to set and effectively manage expectations, project deliverables, and drive resolution when conflicts or issues arise
- Experience in defining and implementing process improvement initiatives using data and metrics

Preferred qualifications

- Experience in stakeholder management, dealing with multiple stakeholders at varied levels of the organization
- Experience in driving process and tool improvements
- Experience in Business English skills, both verbal and written

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Especialista em Auditoria de Fretes - Contas à Pagar, ATS (Amazon Transp. Services) at Amazon rates 38 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

Especialista em Auditoria de Fretes - Contas à Pagar, ATS (Amazon Transp. Services) is an open job at Amazon.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in BR, SP, Sao Paulo.
The job was posted on September 11, 2026.
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