Exchange Admin (d/m/w)

Sind Sie bereit für den Start ins Abenteuer Weltraum? Wollen Sie mit zur Sicherheit in Europa beitragen und den autonomen Zugang ins All sichern? Bei ArianeGroup arbeiten wir in internationalen Teams an Spitzentechnologie für Raumfahrt, Verteidigung und Industrie und gestalten Europas Zukunft im All. Einsteiger und erfahrene Expertinnen finden an unseren 13 Standorten in Deutschland und Frankreich Karrieremöglichkeiten in verschiedensten Berufsfeldern, vom Engineering bis zum Kundenservice, von der Qualitätssicherung bis zur Rechtsabteilung – und nicht zu vergessen in der Produktion! Entdecken Sie hier unsere Angebote und lernen Sie künftige Kolleginnen und Kollegen kennen.

Die ArianeGroup GmbH in Bremen sucht ab sofort für die Abteilung „IT Operations“ einen „Exchange Admin (m/w/d)“.

Das bieten wir Ihnen:

• 🚀 Praktische Erfahrung und Mitwirkung in einem international agierenden Luft- und Raumfahrtunternehmens
• 💶 Attraktive Vergütung nach Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie sowie diverse Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung etc.)
• 📈 Vermögenswirksame Leistungen
• 🌴 30 Tage Urlaub
• 👍 Betriebliche Altersvorsorge
• 🚑 Krankengeldzuschuss
• 🌤 Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Präventionsangebote, Sozialberatung, betriebliches Eingliederungsmanagement)
• 🌈 Care for Life / Sabbatical
• 🕓 Flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Home-Office-Option / Flexible Arbeitszeitmodelle
• 🔎 Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (E-Learning, Trainings, Mentoring, Nutzung des Expertennetzwerks)
• 🎾 Vergünstigen durch Mitarbeitervorteile (Mitarbeitervorteile-Portal, Egym Wellpass, Miete oder Kauf eines PKW, Fahrradleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets)
• 🥗 Mitarbeiterkantine und –parkplatz

Ihre Hauptaufgaben und Tätigkeiten:

1. Empfänger- und Postfachverwaltung (Alltagsgeschäft)

• Postfächer erstellen: Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzerpostfächern
• Berechtigungen vergeben: Einrichten von Vollzugriffen oder „Senden als“-Rechten für Stellvertretungen
• Ressourcen managen: Erstellen und Verwalten von Raum- und Gerätepostfächern
• Gruppen pflegen: Einrichten von Verteilerlisten, dynamischen Verteilergruppen und Microsoft 365 Groups

2. Sicherheit und Compliance

• Spam- und Phishing-Schutz
• E-Mail-Verschlüsselung: Einrichten von Transportverschlüsselung (TLS) und Nachrichtenverschlüsselung
• Archivierung und Aufbewahrung: Durchsetzung von Compliance-Vorgaben über Aufbewahrungsrichtlinien (Retention Policies) und rechtliche Haltefristen (Litigation Hold)

3. Mailfluss und Routing (Nachrichtenfluss)

• Nachrichtenfluss-Regeln: Erstellen von Regeln (Transport Rules) zur Steuerung des Mailverkehrs (z. B. automatische Disclaimer oder Blockieren bestimmter Dateianhänge)
• Fehlersuche: Überwachung und Verfolgung von E-Mails mittels Nachrichten-Nachverfolgung (Message Tracking), wenn Nachrichten nicht ankommen
• Konnektoren: Konfiguration von Sende- und Empfangskonnektoren für den sicheren Datenaustausch mit Partnerunternehmen

4. Systempflege und Infrastruktur

• Patch-Management: Einspielen von Sicherheitsupdates (Cumulative Updates / Security Updates) auf lokalen Exchange-Servern
• Datenbankverwaltung: Erstellen, Sichern und Wiederherstellen von Postfachdatenbanken
• Hochverfügbarkeit: Überwachung und Wartung von Database Availability Groups (DAGs) für den Ausfallschutz
• Zertifikatsmanagement: Erneuerung und Zuweisung von SSL/TLS-Zertifikaten

Sie besitzen folgende Qualifikationen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im operativen IT Umfeld
• Kenntnisse in den Bereichen Microsoft Exchange, Microsoft Identity Manager, Enterprise Vault (Mail Archivierung) und ZedMail (E-Mail-Verschlüsselung) sind wünschenswert
• Eine verantwortungsvolle, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen über den Bewerbungs-Button.

Few more words about our site of Bremen

This site, located on the outskirts of the Hanseatic city of Bremen in north-west Germany, has specialised in the development and manufacture of the upper stage of the Ariane launchers since the start of the programme. Its experts are responsible for the design, development and final integration of the Ariane 6 upper stage. They are also developing the Astris Kick Stage, an additional upper stage powered by the future reignitable bi-propellant engine called Berta, which will further enhance Ariane 6’s versatility. The Bremen site also produces metal tanks for the orbital propulsion systems.

ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.

We welcome all applications and are committed to creating an inclusive working environment.

Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone.