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Airbus

In-Service Supply Manager (d/m/w)

Airbus is hiring an In-Service Supply Manager (d/m/w) in Munich, Germany. Level rates it ; you can apply on Airbus.

Level's read on this job

  • Little AI ●○○○ is how Level rates this role: aI is not part of the work.
  • Tools and skills the posting cites include ERP, supply chain and project control.
  • Level classifies it as a mid-level role.
  • Level lists 3,100+ other open roles at Airbus.
  • The role was posted within the past week.

AI in this role

In-Service Supply Manager handling commercial offers, project control, and customer support for satellite communication projects.

erp
supply-chainproject-controlcommercial-negotiationrisk-management

Job Description:

Für Airbus Defence & Space in Ottobrunn bei München suchen wir für den Bereich „Space Digital“ in der Abteilung „Customer Support Business“ einen In-Service Supply Manager (d/m/w).


Die Schwerpunkte der Tätigkeiten beziehen sich auf nationale und internationale Projekte der sicheren Satellitenkommunikation.


Dein Standort


Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Hauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten. 


Deine Vorteile


  • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Entwicklungsperspektiven
  • Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
  • Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Vertrauensarzt für Vorsorgeuntersuchungen und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Reinigung, Fitness Studio



Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten


Im Bereich Angebotsmanagement verantwortest du die kaufmännische Ausarbeitung, Kalkulation und redaktionelle Überarbeitung von Angeboten nach betrieblichen Richtlinien. Du analysierst Kundenanforderungen, prüfst Pflichtenhefte, definierst Schnittstellen und identifizierst sowie bewertest Risiken und Chancen bereits in der Akquisitionsphase. Zudem bereitest du Daten für Preisanalysen vor und assistierst bei der Ermittlung von Zuschlags- und Verrechnungssätzen.

Die Projektsteuerung und das Controlling bilden einen weiteren Schwerpunkt, bei dem du die Projektleitung administrativ bei der Vorbereitung, Steuerung und Überwachung entlastest. Du überführst Projektvorgaben in konkrete Planungsdokumente wie Liefer- und Terminpläne und stellst das Projektcontrolling durch die Festlegung von Zielkosten, Meilensteinen und die Pflege der Mittelabflussplanung sicher. Darüber hinaus übernimmst du das Einholen rechnungsbegründender Unterlagen und pflegst alle relevanten Projektdaten direkt in den ERP-Systemen.


Im Rahmen von Vertrieb und Kundenbetreuung agierst du als kompetenter kommerzieller Ansprechpartner für Kunden, Einkäufer, Programmleitungen und Kooperationspartner. Du führst eigenständig Angebotsverhandlungen im vorgegebenen Budgetrahmen und sicherst durch eine nachhaltige Kontaktpflege die Weichen für zukünftige strategische Zusammenarbeit.


Das Einkaufs- und Lieferantenmanagement umfasst die eigenständige Umsetzung des Einkaufs von Fremdleistungen gemäß dem Abwicklungsplan sowie die meilensteinbasierte Freigabe von Einkaufsarbeitspaketen. Du führst zielorientierte Verhandlungen über Preise, Mengen und Termine mit Lieferanten – auch sicher in englischer Sprache – und schließt Verträge im definierten Finanzrahmen ab. Zudem hilfst du bei der Klärung logistischer Engpässe und bereitest die Prüfung zoll- und exportrechtlicher Voraussetzungen vor.


Im Bereich Reporting, Finanzen und Prozessoptimierung bereitest du die kaufmännischen Daten deines Verantwortungsbereichs für die regelmäßige Berichterstattung auf und wirkst aktiv bei periodischen Abschlussarbeiten mit. Abschließend leistest du fachliche Unterstützung bei kaufmännischen Problemfällen und bringst dein Know-how aktiv in die Optimierung kaufmännischer Geschäftsabläufe ein, wie beispielsweise bei Systemumstellungen in SAP.



Dein Profil


  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
  • Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Vertretern aus Verwaltung und Behörden
  • Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Integrated Service Support wünschenswert
  • Erfahrung und Kenntnisse aus dem Bereich Ersatzteilbeschaffung sind erforderlich
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft: vorwiegend national

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

Permanent

-------

Experience Level:

Professional

Job Family:

Sourcing, Buying and Ordering <JF-SM-SP>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

How we rate this

In-Service Supply Manager (d/m/w) at Airbus rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

  1. ●●●● Builds AI80 to 100
  2. ●●●○ Works on AI60 to 79
  3. ●●○○ Uses AI40 to 59
  4. ●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

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Skills and AI tools this role asks for

Supply ChainProject ControlCommercial NegotiationRisk ManagementERP

Questions you could be asked

  1. Tell me about a project where supply chain was part of your work. What did you do?
  2. Tell me about a project where project control was part of your work. What did you do?
  3. Tell me about a project where commercial negotiation was part of your work. What did you do?
  4. Tell me about a project where risk management was part of your work. What did you do?
  5. Walk me through how you've used ERP in your day-to-day work.

Adapt your resume

  • List these exact terms on your resume: Supply Chain, Project Control, Commercial Negotiation, Risk Management, and ERP. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
  • Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

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