【障碍者採用】Team Assistant (Medical) 契約社員

Novartis is hiring a 【障碍者採用】Team Assistant (Medical) 契約社員 for a remote role open to applicants in Japan. Level rates it ; you can apply on Novartis.

Level's read on this job

Level rates this role Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
The posting lists this role as remote.
Tools and skills the posting cites include Microsoft Word, Microsoft PowerPoint and Microsoft Excel.
Level lists 855 other open roles at Novartis.
The role was posted in the last few days.

AI in this role

Provide administrative and documentation support for the medical affairs team in a hybrid role.

microsoft-wordmicrosoft-powerpointmicrosoft-excelmicrosoft-outlook

administrative-supportdocument-managementcoordinationschedulingcommunication

Job Description Summary

**本ポジションは障碍者手帳をお持ちの方のみ応募頂けます。
医療の未来を支える仕事に、あなたの経験を活かしてみませんか？
Team Assistant (Medical)として、メディカル・アフェアーズ本部の活動を支え、医療戦略の実行に貢献していただくポジションです。メディカル関連資料や臨床試験関連文書の管理・レビュー、契約書の確認、会議の調整、グローバルとのコミュニケーションなど、幅広い業務を通じてチームの円滑な活動をサポートします。細部への配慮を大切にしながら、周囲と協力して仕事を進めることが得意な方に、これまでの経験を活かしていただける機会です。

Job Description

Key Responsibilities:

メディカル関連資料の作成・レビューを行い、正確かつ円滑なチーム活動をサポートする

臨床試験関連文書の確認、整理、適切なシステムへの格納・管理を行う

秘密保持契約書、治験実施計画書、試験レポートなどの確認・管理をサポートする

外部ベンダーとの契約書確認や各種調整を行い、必要なプロセスを円滑に進める

会議設定、議事録の作成・整備、通訳者の手配などのオペレーション業務を担当する

国内外の関係者と連携し、英語を含むコミュニケーションや情報共有をサポートする

社内チームや派遣スタッフと協力し、データ確認・整理など幅広いアドミ業務を遂行する

Essential Requirements:

メディカル、医薬品開発、臨床試験などに関連する業務経験を含む、2～3年程度の実務経験

臨床試験関連文書やメディカル関連資料を正確に確認・管理できるスキル

社内外の関係者と円滑に連携できる高いコミュニケーション能力と、機密情報を適切に取り扱える方

Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlookを使用した実務経験

英文メールや文書の読み書きに対応できる基本的な英語力

月12回程度の出社を含むハイブリッド勤務が可能な方

偽の求人広告や採用オファーにご注意ください

ノバルティスでは、当社名や幹部の名前を不正に使用して求職者をだます「採用詐欺」が発生していることを認識しています。

ノバルティスでは、面接なしに採用オファーを出すことはなく、候補者に金銭を要求することも決してありません。

現在の求人情報はすべてこちらに掲載されています。詐欺の可能性がある求人広告や採用オファーに遭遇した場合は、返信したり、金銭や個人情報を送ったりしないよう強くおすすめします。

ノバルティスでキャリアを築く魅力: 病気と向き合う人々やそのご家族を支えるには、革新的な科学だけでは不十分です。それには、あなたのような情熱と知性を持った仲間が必要です。

互いに協力し、支え合い、刺激し合うことで、患者さんの人生を変えるようなブレークスルーを生み出すことができます。さあ、一緒により明るい未来を創りませんか？ https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

ノバルティス・タレントネットワーク: 今のノバルティスの募集職種がご希望に合わない場合でも、ぜひタレントコミュニティにご登録ください。あなたに合ったキャリアの機会が見つかり次第、いち早くご案内いたします。 https://talentnetwork.novartis.com/network

福利厚生: ノバルティスの福利厚生と報奨について必要な情報は、ノバルティスライフハンドブックに記載されています。 https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

多様性と包括性へのコミットメント: ノバルティスは患者さんや地域社会などに対して、包括的かつ優れた職場環境、および多様なチームを構築するよう取り組んでいます。

合理的配慮: ノバルティスは障害を持つ個々人に対して、合理的配慮を提供し協働することをお約束します。健康状態や障害に関して、採用プロセスあるいは必須の職務を満たすために合理的配慮が必要な場合は midcareer-r.japan@novartis.com 宛てに電子メールをお送りください。その際ご依頼内容、ご連絡先、求人票の番号を明記してください。

Skills Desired

Adaptability, Communication, Customer Service, Diversity Management, Knowledge Management, Organizational Knowledge, Scheduling, Time Management, Verbal Communications, Workplace Organization, Written Communication

How we rate this

【障碍者採用】Team Assistant (Medical) 契約社員 at Novartis rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

【障碍者採用】Team Assistant (Medical) 契約社員 is an open job at Novartis.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in Toranomon (NPKK Head Office) and is marked remote.
The job was posted on October 20, 2026.
Seniority: junior.
Applications are handled by Novartis. Apply on Novartis

Prepare for this job

Built from this posting and from similar jobs on Level.

Skills and AI tools this role asks for

Administrative SupportDocument ManagementCoordinationSchedulingCommunicationMicrosoft WordMicrosoft PowerPointMicrosoft Excel

Questions you could be asked

Tell me about a project where administrative support was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where document management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where coordination was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where scheduling was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where communication was part of your work. What did you do?

Adapt your resume

List these exact terms on your resume: Administrative Support, Document Management, Coordination, Scheduling, and Communication. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

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