Analista Comércio Exterior Pleno - Cotia/SP

Você quer transformar operações de comércio exterior em vantagem competitiva que acelera o acesso a medicamentos? Está pronto para assumir a ponta do processo, orquestrando parceiros globais para reduzir prazos, otimizar custos e manter compliance impecável?
Nesta posição, você conectará fornecedores, operadores logísticos, áreas internas e autoridades para garantir que nossas importações e exportações fluam com eficiência e precisão. Seu trabalho permitirá que a empresa opere mais rápido e com maior qualidade, liberando times para foco no que mais importa: levar inovação a pacientes no momento certo.
Você atuará em um ambiente global, colaborativo e digital, em que dados, automação e decisões ágeis sustentam a melhoria contínua. Aqui, quem toma iniciativa e assume propriedade impulsiona mudanças reais — com suporte de uma rede que aprende, compartilha e cresce junto.

Principais Responsabilidades:
- Gestão de Importação End-to-End: Conduzir processos do ponto de origem até a entrega final, garantindo o melhor lead time e custo.
- Coordenação Logística Internacional: Alinhar embarques com exportadores e agentes de carga; assegurar o desembaraço junto ao despachante aduaneiro.
- Planejamento e Execução no SAP: Acompanhar datas de entrega, realizar atualizações necessárias e criar/controlar invoices em trânsito.
- Ocorrências e Compliance: Investigar avarias, desvios e faltas via sistema interno; gerenciar multas, infrações e retificações de DI; acompanhar diariamente situação fiscal, mensagens e comunicados.
- Gestão de Parceiros: Garantir a qualidade de despachantes aduaneiros e transportadores; realizar avaliações trimestrais de fornecedores (SRM) e medir nível de serviço.
- Gestão Financeira: Criar e controlar o cash flow intercompany, reportando variações ao time de Finanças; controlar o budget mensal, levantar savings e impactos financeiros; criar o budget por produto e analisar custos do FMC.
- Custos e Sustentabilidade: Calcular custos de importação de novos produtos; calcular e reportar mensalmente emissões de CO2 dos processos de importação.
- Classificação Fiscal e Regulação: Acompanhar alterações tarifárias e avaliar impactos financeiros; participar de fóruns da Sindusfarma, Receita Federal e Anvisa; monitorar mudanças de legislação e compartilhar impactos com o time.
- Exportação e Amostras: Faturar processos de exportação e envio de amostras de estabilidade; realizar follow up com Planejamento, Garantia da Qualidade e Almoxarifado sobre disponibilidade, coleta e setagem de monitores; enviar pré-alerta para Toll Principal e país importador.
- Operações Toll e Regimes: Controlar saldo e renovação de contratos de Toll; efetuar retorno de quantidades não utilizadas; garantir controle de admissão temporária, com baixas e retornos no período correto.
- Melhoria Contínua e Risco: Criar mecanismos e controles para redução de lead time; suportar o time global em alterações e atualizações de análise de risco de rotas; garantir comunicação e planejamento com o depósito sobre capacidade diária de pallets; usar ferramentas digitais e IA para propor melhorias.

Experiências e Habilidades Essenciais:
- Experiência em realizar processos de importação end-to-end, com foco em otimização de lead time e custo.
- Vivência na coordenação de embarques com exportadores e agentes de carga.
- Atuação direta com despachante aduaneiro e condução de desembaraço.
- Experiência com SAP para atualização de entregas e gestão de invoices em trânsito.
- Capacidade de investigar avarias, desvios e faltas por meio de sistemas internos.
- Gestão de pagamentos de multas, infrações e retificações de declarações de importação.
- Criação e controle de cash flow intercompany, com reporte de variações ao time de Finanças.
- Cálculo e reporte mensal de emissões de CO2 dos processos de importação.
- Acompanhamento diário de situação fiscal, mensagens e comunicados oficiais.
- Garantia da qualidade de despachantes e transportadores; avaliação de fornecedores (SRM) e medição de nível de serviço.
- Acompanhamento de alterações na classificação fiscal (NCM) e avaliação de impactos financeiros.
- Cálculo de custos de importação de novos produtos.
- Faturamento de exportações e envio de amostras de estabilidade.
- Follow up com Planejamento, Garantia da Qualidade e Almoxarifado para disponibilidade, coleta e setagem de monitores.
- Envio de pré-alerta para Toll Principal e país importador; controle de contratos de Toll e retornos de quantidades não utilizadas.
- Controle de admissão temporária, garantindo baixas e retornos no prazo correto.
- Criação de mecanismos e controles para redução de lead time de importação.
- Emissão e análise de KPIs de importação e exportação; medição de desempenho da cadeia de suprimentos.
- Suporte às alterações e atualizações de análise de risco de rotas em alinhamento global.
- Participação em fóruns da Sindusfarma, Receita Federal e Anvisa; acompanhamento de mudanças de legislação e comunicação dos impactos à equipe.
- Controle de budget mensal, identificação de savings e análise de custo FMC por produto.
- Suporte ao gerenciamento e monitoramento da certificação OEA.
- Comunicação e planejamento com o depósito sobre capacidade diária de pallets.
- Uso de ferramentas digitais e inteligência artificial para propor melhorias de processo.
- Graduação em Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Inglês avançado para interação com times e parceiros globais.

Por que AstraZeneca:
Aqui, sua atuação em comércio exterior tem impacto direto na disponibilidade de medicamentos inovadores em mercados dinâmicos. Você trabalhará em uma cadeia de suprimentos ponta a ponta que adota tecnologia moderna, padrões enxutos e decisões baseadas em dados para vencer a complexidade e acelerar entregas com qualidade e sustentabilidade. Valorizamos curiosidade e coragem intelectual: times diversos sentam na mesma sala para destravar ideias ousadas, aprendem rapidamente com a prática e se apoiam mutuamente para ir além. Ao trazer sua expertise e ambição, você terá espaço real para influenciar processos, reduzir riscos, elevar a previsibilidade e impulsionar iniciativas que reduzem emissões e custos, sempre com foco no paciente.
Dê o próximo passo e lidere operações de comércio exterior que fazem a diferença: candidate-se hoje e ajude a encurtar o caminho entre nossos laboratórios e os pacientes que precisam!

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