[DACH MAG] Senior Workforce Capacity Planner (all genders)

HelloFresh is hiring a [DACH MAG] Senior Workforce Capacity Planner (all genders). Level rates it ; you can apply on HelloFresh.

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Level rates this role Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
The posting mentions capacity planning, production planning and workforce management among its tools and skills.
Level classes it as a senior role.
HelloFresh has 393 other open roles on Level.

AI in this role

Develop production, capacity, and workforce plans to optimize manufacturing resources and meet demand.

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Deine Rolle

Als Senior Workforce Capacity Planner stellst du sicher, dass unsere Produktionskapazitäten und Personalressourcen optimal auf den geplanten Produktionsbedarf abgestimmt sind. Du übersetzt Produktionsvolumen und Forecasts in konkrete Produktions-, Kapazitäts- und Personalpläne und sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit mit den benötigten Qualifikationen verfügbar sind.

Dein Schwerpunkt liegt auf der mittel- und kurzfristigen Produktionsplanung sowie der Personal- und Kapazitätsplanung. Du erkennst frühzeitig Engpässe, bewertest unterschiedliche Planungsszenarien und entwickelst gemeinsam mit den operativen Teams Lösungen, um unsere Produktionsziele zuverlässig zu erreichen.

Dabei arbeitest du eng mit Production, Workforce Planning und weiteren relevanten Schnittstellen zusammen und schaffst eine belastbare Planungsgrundlage für einen effizienten Produktionsablauf.

Dein Verantwortungbereich

Produktionsplanung: Du erstellst und optimierst Produktionspläne auf Basis von Forecasts und Produktionsanforderungen.
Personalplanung: Du leitest den Personalbedarf aus Produktionsvolumen, Schichtmodellen und Produktivitätskennzahlen ab und stimmst ihn mit den verfügbaren Ressourcen ab.
Kapazitätsplanung: Du analysierst Produktionskapazitäten, erkennst Engpässe frühzeitig und entwickelst Lösungen zur optimalen Auslastung.
Performance & Optimierung: Du analysierst Plan-Ist-Abweichungen und entwickelst Maßnahmen zur Verbesserung der Planung und Produktivität.
Zusammenarbeit: Du koordinierst dich mit Production, Workforce Planning und weiteren Schnittstellen, um eine verlässliche und umsetzbare Planung sicherzustellen.

Dein Profil

3–5+ Jahre Erfahrung in Production Planning, Resource Planning, Scheduling oder Workforce Management, idealerweise in einem dynamischen, volumenstarken Umfeld wie Manufacturing, FMCG oder E-Commerce.
Ein ausgeprägtes Verständnis für Kapazitätsplanung, Ressourcensteuerung und operative Zusammenhänge.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du kannst komplexe Daten und Abhängigkeiten analysieren und daraus klare, umsetzbare Entscheidungen ableiten.
Du hast eine Hands-on Mentalität und Freude daran, operative Herausforderungen nicht nur zu analysieren, sondern konkrete Lösungen umzusetzen.

Das bieten wir Dir

Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung
Ein umfassendes Onboarding
Ein kompetitives Gehalt
30 Tage Urlaub
Spaß bei Teamevents
Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
Betriebliche Altersvorsorge
Selgros Karte
Persönliche Sicherheitsausrüstung

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!

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How we rate this

[DACH MAG] Senior Workforce Capacity Planner (all genders) at HelloFresh rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

[DACH MAG] Senior Workforce Capacity Planner (all genders) is an open job at HelloFresh.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in Magdeburg, Saxony-Anhalt, Germany.
The job was posted on October 16, 2026.
Seniority: senior.
Applications are handled by HelloFresh. Apply on HelloFresh

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Skills and AI tools this role asks for

Capacity PlanningProduction PlanningWorkforce ManagementResource Scheduling

Questions you could be asked

Tell me about a project where capacity planning was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where production planning was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where workforce management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where resource scheduling was part of your work. What did you do?

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List these exact terms on your resume: Capacity Planning, Production Planning, Workforce Management, and Resource Scheduling. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

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