Manager HR Technology / Automation & AI Transformation (m/w/d)

Job Description:

Zur Unterstützung der Abteilung Reward Operations sucht Airbus Defence and Space einen

Reward Operations Germany (HRPG) ist mit rund 150 Mitarbeitenden Teil der internationalen Airbus Reward Operations Organisation (HRP) und verantwortlich für die Bereiche Personaladministration, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.

In der Rolle als HR Technology / Automation & AI Transformation Manager (m/w/d) agierst du als strategischer und technischer Motor für die Weiterentwicklung unserer Prozess- und Systemlandschaft. In dieser übergreifenden Schnittstellenfunktion verbindest Du strategische HR-Initiativen mit modernster Technologie, intelligenter Automatisierung und Künstlicher Intelligenz (KI).

Du nutzt dein fundiertes Domänen- und Systemwissen (SAP HCM / S/4HANA & Workday) mit moderner Technologie-Expertise (z.B. Agentic AI, LLM-Workflows, Process Automation). Du optimierst nicht nur die Effizienz im operativen Tagesgeschäft, sondern treibst die Transformation unserer Organisation hin zu unserem zukünftigen Service-Modell im nationalen wie internationalen Umfeld aktiv voran.

Dein Standort

Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten.

Unsere Benefits für dich

• Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
• Zeit für dich (und deine Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
• Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
• Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Technologische Strategie & Roadmapping: Identifikation, Konzeption und Implementierung zukunftsfähiger HR-Tech-Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung übergreifender HR-Prozesse. Du identifizierst, konzipierst und implementierst innovative Lösungen (z. B. KI-Agenten, LLM-gestützte Workflows, Process Automation) unter Berücksichtigung von Datenschutz, Wirtschaftlichkeit und regulatorischen Vorgaben.
• Change & Transformationsmanagement: Begleitung der fachlichen und organisatorischen Veränderungen im Transformationsprozess mit klarem Fokus auf Know-How, Ways of Working und Stakeholder-Einbindung von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung.
• Prozessoptimierung: Durchführung von End-to-End-Analysen gesamtheitlicher Prozessketten (Payroll, Time, Personaladministration) zur nachhaltigen Steigerung der Effizienz, Reduzierung von Fehlerquellen und Vorbereitung auf zukünftige Service-Modelle.
• Schnittstellen & Stakeholder Management: Partnerschaft mit internen und externen Stakeholdern sowie funktionsübergreifenden Teams. Du agierst als Brücke zwischen Reward Operations, IT-Bereichen und den internationalen Centers of Excellence (CoEs) für Digitalisierung, SAP und Workday.
• Netzwerk & Steuerung: Fachliche Koordination von HR-Tech-Netzwerken sowie enge divisions- und länderübergreifende Zusammenarbeit mit Fachexperten und operativen Einheiten.

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der HR-IT oder HR-Transformation.
• Technology & HR Transformation: Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung KI-gestützter HR-Transformationsinitiativen, in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen sowie im Einsatz moderner KI-basierter HR-Technologien. Mehrjährige Erfahrung in der Leitung übergreifender Transformationsprogramme sowie in der fachlichen Führung von Projektteams.
• Tech-Expertise: Solide Kenntnisse und Praxis im Einsatz von Agentic AI, LLM-Integrationen, Prozessautomatisierung (z. B. RPA) und aktuellen HR-Tech-Trends. Starke Kombination aus strategischem Weitblick, analytischem Denken und praktischer Umsetzungsstärke.
• System- & Prozesserfahrung: Starke Methodik in der Digitalisierung und Automatisierung komplexer HR-Abläufe. Fundiertes Know-how in den Fachprozessen der Entgeltabrechnung (PY), Zeitwirtschaft (PT) und Personaladministration (PA) sowie praktische Erfahrung mit SAP (HCM / S/4HANA) und Workday.
• Globales Set-up & Einstellung: Erfahrung in der Steuerung von Initiativen im internationalen Umfeld – kombiniert mit einem klaren Transformations-Mindset und einer pragmatischen Anpacker-Mentalität („Hands-on“).
• Schnittstellen- & Stakeholder-Kompetenz: Ausgezeichnete Kommunikationskompetenz an der Schnittstelle zwischen HR, IT und Business. Hohes Verhandlungsgeschick und exzellentes Stakeholder Management in einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

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#MYCYM

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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