Operation Administrator, AMZL

Amazon is hiring an Operation Administrator, AMZL. Level rates it ; you can apply on Amazon.

Level's read on this job

On Level's scale, this role is Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
The posting mentions Excel, administrative support and data management among its tools and skills.
Level classes it as a mid-level role.
Amazon has 21,000+ other open roles on Level.
Posted within the past week.

AI in this role

Operation Administrator managing attendance, reports, vendor relations, and administrative tasks for an Amazon delivery station.

excel

administrative-supportdata-managementschedulingvendor-managementreporting

※このポジションの勤務地は東京都板橋区の物流拠点を予定しています。

アマゾンは「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」というビジョンを実現するために、常にお客様のことを第一に考え、チームで働くことが出来る方、オーナーシップを持ち、日々の仕事に情熱を持って取り組んでいただける方を求めています。日常の業務においては、障がいの有無に関わらず、Amazonの行動指針である「リーダーシッププリンシプル（Our Leadership Principles）」を社員ひとりひとりが意識し、リーダーとして考え、行動することを大切にしています。

Amazonのラストマイル配送拠点（デリバリーステーション）において、拠点運営を支えるアドミニストレーション業務全般を担います。アソシエイトの勤怠管理、人材派遣会社との調整、拠点の各種データ管理・レポーティング、備品や設備の管理、拠点イベントの運営などを通じて、現場マネージャーがオペレーションに集中できる環境を構築します。定型業務の自動化・効率化を企画・推進し、拠点全体の生産性向上に貢献するポジションです。

具体的には以下のような業務を遂行していただきます。
1. 勤怠・労務アドミニストレーション
・アソシエイトの勤怠管理、タイムカードの確認・修正対応
・勤怠実績ファイルの作成およびデータ精度の担保
・勤怠の記録整備、関連SIMの起票・処理

2. 人材派遣会社との連携
・派遣アソシエイトの人員要請、出勤状況の確認・調整
・派遣会社との日次・週次コミュニケーション、実績データの突合

3. データ管理・レポーティング
・拠点の各種オペレーションデータの集計・可視化・定期レポート作成
・テンプレート・Rawデータの一元管理とデータ品質の維持

4. 拠点アドミニストレーション
・備品・消耗品の発注および在庫管理
・社内便、名刺発注、駐車場管理の運営
・来訪者・VIP対応、拠点見学の調整
・拠点イベント（Engagement活動）の企画・運営および予算管理
・新規拠点立ち上げ（Site Launch）時のアドミン業務構築支援

※Amazonでは、最新のAI Tool, 生成AIを日々の業務の中に積極的に取り入れています。AI Toolは私たちの意思決定のスピードを加速させ、私たちを本当に重要な「判断」と「議論」に集中させることを可能にしています。Amazon では学習を継続する文化が根付いているため、ご自身のペースでAIに関する知識を深めることができるリソースが用意されています。

Key job responsibilities
［40%］勤怠・労務アドミニストレーション
［30%］協力会社様への支払業務
［20%］拠点イベントのアドミニストレーション
［10%］データ管理・レポーティング

A day in the life
09:00-09:30 メール確認や当日作業の確認
09:30-12:00 各拠点やチーム内から共有されたデータの集計
12:00-13:00 お昼休憩
13:00-15:00 チームメンバ等とミーティング
15:00-17:00 各種業務支援作業
17:00-18:00 各拠点や3PL様向けへの連絡

Basic qualifications

- 社会人経験3年以上
- エクセルスキル中級以上（VLOOKUP、ピボットは必須）
- ビジネスレベル以上の日本語力
- 日本語：ビジネスレベル（読み書き・会話）

Preferred qualifications

- 20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上（対象はアルバイトでも可）
- PCスキル中級以上
- ピープルマネジメント経験
- 総務実務経験
- 職場の環境改善経験
- メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力（読み書きがメイン）
- 臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.

How we rate this

Operation Administrator, AMZL at Amazon rates 10 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

Operation Administrator, AMZL is an open job at Amazon.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in JP, 13, Itabashi.
The job was posted on October 26, 2026.
Seniority: mid.
Applications are handled by Amazon. Apply on Amazon

Prepare for this job

Built from this posting and from similar jobs on Level.

Skills and AI tools this role asks for

Administrative SupportData ManagementSchedulingVendor ManagementReportingExcel

Questions you could be asked

Tell me about a project where administrative support was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where data management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where scheduling was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where vendor management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where reporting was part of your work. What did you do?

Adapt your resume

List these exact terms on your resume: Administrative Support, Data Management, Scheduling, Vendor Management, and Reporting. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

Want an expert to read your CV for this job?

Free. Send your CV and the role you want next. You get your review by email within 24 hours.

Get a free CV review Get your CV rewritten Check your resume with the ATS resume checker