Rezeptionist:in

Amazon is hiring a Rezeptionist:in. Level rates it ; you can apply on Amazon.

Level's read on this job

Level rates this role Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
Tools and skills the posting cites include Coupa, reception and administrative support.
Level classifies it as a junior role.
Level lists 21,000+ other open roles at Amazon.
The role was posted within the past week.

AI in this role

Manage front desk operations, visitor coordination, and administrative support at an Amazon fulfillment center.

coupa

receptionadministrative-supportevent-coordinatingscheduling

Diese Rolle deckt [20:00-05:00 Uhr, FC Großkneten] ab.

Als Rezeptionist:in bist du unser freundliches Aushängeschild und sorgst in einem unserer „First Mile“-Fulfillment-Center (FC) dafür, dass Besucher und Mitarbeiter einen positiven ersten Eindruck gewinnen.
In dieser wichtigen Rolle arbeitest du mit dem Assistenten des Standortleiters (GMA) zusammen, um reibungslose Abläufe und Programme zu gewährleisten und so dazu beizutragen, ein sicheres und einladendes Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.

Key job responsibilities
- Leitung des Empfangsbereichs und proaktive Koordination von Besprechungen mit Besuchern sowie Betreuung der Gäste
- Verwaltung der Aus- und Rückgabe verschiedener Besprechungsressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial 
- Koordination von Taxibuchungen und des Tracking-Systems 
- Zusammenarbeit mit dem GMA des Standorts und dem Community Ambassador zur Planung, Koordination und Durchführung von Engagement-Programmen vor Ort, großen jährlichen Veranstaltungen und Amazon Community Impact-Aktivitäten
- Unterstützung bei Standort-Anerkennungsprogrammen 
- Pflege und Erstellung von Standortkommunikation, um sicherzustellen, dass alle Inhalte über alle Kommunikationskanäle hinweg korrekt und aktuell sind 
- Unterstützung des General Managers und des gesamten Führungsteams in der Funktion als Assistent des General Managers, um Jahresurlaub/Abwesenheiten in Abstimmung mit dem offiziellen Stellvertreter des GMA zu überbrücken 
- Enge Zusammenarbeit mit dem GMA zur Unterstützung und Mitwirkung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben entsprechend den Anforderungen des Standorts 
- Bearbeitung der Post und Beantwortung eingehender Anrufe, falls zutreffend
- Reisebuchungen für Mitarbeiter
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen über die Coupa-Beschaffungsplattform

A day in the life
In dieser Rolle arbeitest du täglich mit allen Kolleginnen und Kollegen am Standort zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung des gesamten internen und externen Postverkehrs, die Unterstützung bei der Buchung von Besprechungsräumen sowie die Beantwortung sämtlicher Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern. Darüber hinaus wirkst du aktiv bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und bei Anerkennungsprogrammen mit.

About the team
Mit der Erfüllung unserer Kundenbestellungen (Customer Fulfillment oder CF) fing für Amazon alles an. Das Customer Fulfillment Team hat sich mittlerweile von einem Team von Buchhändler:innen hin zu einem hocherfahrenen globalen Team gewandelt, das täglich mehr als 1,5 Millionen Bestellungen bearbeitet. Das Team bildet die Grundlage unseres Geschäfts und hat uns bei der Verbreiterung in neue Regionen und Dienstleistungen geholfen. Mithilfe aufkommender Technologie sind wir stetig auf der Suche nach Möglichkeiten, eine größere und bessere Produktauswahl anzubieten – die schnell und erschwinglich geliefert wird.
Die CF-Teammitglieder sorgen als allererste dafür, dass unsere Kund:innen ihre Bestellungen mit der Geschwindigkeit erhalten, für die wir bekannt sind. Wir arbeiten in Fulfillment-Centern, die das Herzstück von Amazons dynamischem Betriebsnetz bilden. Unsere Fullfilment-Center werden manchmal auch als die „erste Meile“ (First Mile) bezeichnet – hier starten die meisten Amazon-Pakete ihren Versandweg. Wir unterstützen die Verwaltung eines dynamischen Bestands und ermöglichen schnelle Zustellungen rund um die Uhr.
In unseren Fulfillment-Centern sind vielfältige Mitarbeitergruppen beschäftigt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Menschen mit den verschiedensten Fähigkeiten. Einige von uns arbeiten mit physischen Produkten. Andere analysieren Daten und helfen unternehmensweit dabei, intelligente Entscheidungen zu treffen.

Basic qualifications

- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen, CEFR).
- Erfahrung im Umgang mit der MS-Office-Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld.

Preferred qualifications

- Fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Erfahrung im Stakeholder-Management, im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen auf unterschiedlichen Ebenen der Organisation
- Fähigkeit, proaktiv und selbstständig zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Projekte sowie Aufgaben erfolgreich abzuschließen
- Erfahrung in der Leitung und/oder Koordination von Projekten in einem schnelllebigen Umfeld
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung mit Veranstaltungen oder im Bereich Kundenbindung

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.

How we rate this

Rezeptionist:in at Amazon rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

Rezeptionist:in is an open job at Amazon.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in DE, Grossenkneten.
The job was posted on October 26, 2026.
Seniority: junior.
Applications are handled by Amazon. Apply on Amazon

Prepare for this job

Built from this posting and from similar jobs on Level.

Skills and AI tools this role asks for

ReceptionAdministrative SupportEvent CoordinatingSchedulingCoupa

Questions you could be asked

Tell me about a project where reception was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where administrative support was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where event coordinating was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where scheduling was part of your work. What did you do?
Walk me through how you've used Coupa in your day-to-day work.

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List these exact terms on your resume: Reception, Administrative Support, Event Coordinating, Scheduling, and Coupa. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

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