Senior Office Manager

Trade Republic is hiring a Senior Office Manager. Level rates it ; you can apply on Trade Republic.

Level's read on this job

On Level's scale, this role is Little AI ●○○○: aI is not part of the work.
Tools and skills the posting cites include office management, event planning and stakeholder management.
Level classifies it as a senior role.
Level lists 43 other open roles at Trade Republic.

AI in this role

Manage office operations, events, and workflow optimization in Berlin for a growing financial platform.

office-managementevent-planningstakeholder-managementprocess-optimization

Bitte beachten Sie, dass diese Position in Berlin angesiedelt ist – Unterstützung bei Umzug wird bei Bedarf angeboten.

DIE BESTE ARBEIT DEINER KARRIERE

Trade Republic ist die größte Sparplattform Europas – wir sind in 18 Ländern aktiv und betreuen über 10 Millionen Kunden, die uns mehr als 150 Milliarden Euro an Vermögenswerten anvertraut haben. Doch wir streben nach mehr.

Unsere Mission ist es, allen Menschen zu ermöglichen, Wohlstand aufzubauen – mit einfachem, sicherem und kostenfreiem Zugang zum Finanzsystem. Du hast die Möglichkeit, Deine Karriere weiterzuentwickeln, indem Du mit einem Team herausragender Talente und modernster Technologien arbeitest, um eine nachhaltige, positive Zukunft für Millionen von Menschen zu gestalten.

DEINE AUFGABEN

Übernimm die end-to-end Verantwortung für die Umsetzung interner sowie externer Events unterschiedlicher Größenordnung.
Optimiere Arbeitsabläufe im Office Management, um die Effizienz und Effektivität dieser zu verbessern
Erstelle fundierte Entscheidungsvorlagen für Projekte für die Management-Ebene unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Unternehmensinteressen
Agiere als zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung
Erkenne Probleme sofort und finde Lösungen schnell und effektiv.

WONACH WIR SUCHEN

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld oder in Unternehmen in der Wachstumsphase
Du hast eine ausgeprägte Ownership-Mentalität und unternehmerischen Antrieb, der dich dazu bringt, die Extra-Meile zu gehen - ohne dass man dich dazu auffordert
Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung
Du behältst Aufgaben, Fristen und Follow-ups im Blick und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges verloren geht
Du übernimmst wiederkehrende Routinen ebenso zuverlässig wie spontane Ad-hoc-Aufgaben und zeichnest dich durch analytische, proaktive und stark lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

WARUM DU DICH JETZT BEWERBEN SOLLTEST

Unsere Kultur belohnt Eigenverantwortung, Exzellenz und hohe Einsatzbereitschaft. Wir legen großen Wert auf Ergebnisse und übernehmen füreinander Verantwortung – wir sind hier, um zu gewinnen und eine der größten Herausforderungen Europas anzugehen: die Schließung der Rentenlücke und die Demokratisierung von Wohlstand. Wenn Dich das begeistert, melde Dich bei uns!

We believe it’s our team’s varied identities and backgrounds that make us sharper and stronger. We’re committed to creating an environment where everyone feels respected and has equal opportunity to thrive in their careers. For any questions on DEI during the interview process, reach out to your recruitment partner.

How we rate this

Senior Office Manager at Trade Republic rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

Senior Office Manager is an open job at Trade Republic.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in Headquarter.
The job was posted on August 3, 2026.
Seniority: senior.
Applications are handled by Trade Republic. Apply on Trade Republic

Prepare for this job

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Skills and AI tools this role asks for

Office ManagementEvent PlanningStakeholder ManagementProcess Optimization

Questions you could be asked

Tell me about a project where office management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where event planning was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where stakeholder management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where process optimization was part of your work. What did you do?

Adapt your resume

List these exact terms on your resume: Office Management, Event Planning, Stakeholder Management, and Process Optimization. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

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