Assistenz Internal Audit (Corporate Audit Services) (w/m/d)

ING is hiring an Assistenz Internal Audit (Corporate Audit Services) (w/m/d) in Frankfurt, Germany. Level rates it ; you can apply on ING.

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Little AI ●○○○ is how Level rates this role: aI is not part of the work.
Tools and skills the posting cites include SharePoint, administrative support and data management.
Level classifies it as a mid-level role.
Level lists 714 other open roles at ING.
The role was posted within the past week.

AI in this role

Provide high-level assistance and data management support for the Internal Audit department at Corporate Audit Services.

sharepoint

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Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen und administrative Prozesse bringst Du souverän unter einen Hut? In mündlicher und schriftlicher Korrespondenz triffst Du immer den richtigen Ton und hast Freude daran, Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft und in Projekten zuverlässig zu unterstützen? Perfekt! Bewirb Dich jetzt und sorge dafür, dass in unserem Bereich Internal Audit (Corporate Audit Services) alles rundläuft.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

Du bringst Struktur in unseren Arbeitsalltag und verbindest anspruchsvolle Assistenzaufgaben mit einer aktiven Rolle im Business Management unserer internen Revision.
Im klassischen Assistenzbereich koordinierst Du Meetings, Veranstaltungen sowie Regeltermine, kümmerst Dich um Rechnungsprüfung und Kontierung, organisierst Dienstreisen, übernimmst die Gästebetreuung und hältst Deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dazu gehört auch die Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
Ob Vorlagen, Dokumente, Korrespondenz oder Präsentationen: Du erstellst und aktualisierst Inhalte sorgfältig und sorgst für eine professionelle und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen. Anfragen bearbeitest Du zuverlässig und unterstützt Projekte unseres Bereichs mit Präsentationen und bei Projekt-Office-Aufgaben.
Im Asset Management und Datenmanagement supportest Du bei der Administration unserer revisionsinternen IT-Systeme im Rahmen von Asset Ownership sowie als Data Owner / Data Steward. Du verwaltest Zugriffsrechte auf Systeme und SharePoints, koordinierst systembezogene Anfragen, führst Qualitätskontrollen durch und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation.
Auch bei der Budgetplanung und -überwachung bringst Du Dich ein: Du wertest Kostenstellenberichte aus, bereitest regelmäßige Informationen für den Lead auf und erstellst abteilungsinterne Statistiken. Relevante Daten recherchierst und analysierst Du bei Bedarf auch im internationalen Umfeld.
Kurz: Du bist weit mehr als eine organisatorische Unterstützung. Mit Deinem fachlichen Verantwortungsbewusstsein sorgst Du dafür, dass regulatorische, datenbezogene und administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren – und entwickelst dabei Deinen Aufgabenbereich kontinuierlich weiter.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive KI-Tools
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Hohes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Handeln und ein konstruktiver Umgang mit Konflikten
Freude an der Zusammenarbeit im Team
Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

Bereit für einen neuen Job?

Bei der ING sind wir bunt und vielfältig: unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Perspektiven - in einer internationalen Kultur, in der wir uns wertschätzen. Dabei tragen wir Sneaker und Pumps, Hoodies und Anzüge. Weil Menschen nicht in Schubladen passen.

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How we rate this

Assistenz Internal Audit (Corporate Audit Services) (w/m/d) at ING rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

Assistenz Internal Audit (Corporate Audit Services) (w/m/d) is an open job at ING.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in Frankfurt.
The job was posted on October 20, 2026.
Seniority: mid.
Applications are handled by ING. Apply on ING

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Built from this posting and from similar jobs on Level.

Skills and AI tools this role asks for

Administrative SupportData ManagementAsset ManagementInternal AuditSharePoint

Questions you could be asked

Tell me about a project where administrative support was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where data management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where asset management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where internal audit was part of your work. What did you do?
Walk me through how you've used SharePoint in your day-to-day work.

Adapt your resume

List these exact terms on your resume: Administrative Support, Data Management, Asset Management, Internal Audit, and SharePoint. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

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