Asystent/ Asystentka PMO

ENGIE Zielona Energia Sp. z o.o.

poszukuje osoby do pracy na stanowisku:

🔎 Asystent/ Asystentka PMO

Miejsce pracy: Katowice, z możliwością pracy hybrydowej i elastycznych godzin pracy.

👉 Do zespołu Operations poszukujemy osoby, która będzie wspierać Project Management Office oraz zespoły projektowe w sprawnej realizacji projektów.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za koordynację dokumentacji i informacji projektowej, aktualizowanie harmonogramów i rejestrów, monitorowanie terminów oraz przygotowywanie raportów i materiałów zarządczych. Będziesz współpracować z Project Managerami, zespołami wewnętrznymi, dostawcami oraz innymi partnerami zaangażowanymi w realizację projektów.

Zadania:

• prowadzenie i aktualizowanie rejestrów projektowych, harmonogramów oraz dokumentacji,
• przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji i notatek ze spotkań,
• organizowanie spotkań projektowych oraz monitorowanie realizacji ustalonych działań,
• koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy uczestnikami projektów,
• dbanie o kompletność, poprawność i aktualność dokumentacji projektowej oraz umownej,
• wsparcie procesów zakupowych, w tym przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie rejestrów,
• gromadzenie danych do budżetów, prognoz oraz raportów kosztowych,
• przygotowywanie danych i materiałów dla instytucji zewnętrznych oraz organów administracyjnych,
• wspieranie wdrażania standardów, szablonów i procedur PMO,
• identyfikowanie oraz zgłaszanie ryzyk, opóźnień i braków w dokumentacji.

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe lub statusu studenta ostatnich lat,
• podstawowa znajomości zasad zarządzania projektami i raportowania projektowego,
• dobra znajomość Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams i SharePoint,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności pilnowania terminów,
• dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami,
• samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i podstawową komunikację,
• dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na zastępstwo
• Premię roczną
• Dofinansowanie wczasów oraz dofinansowanie świąteczne
• Kartę Multisport za 1 zł
• Pakiet medyczny za 1 zł
• Ubezpieczenie grupowe
• Bezpłatny parking w budynku Altus
• Zajęcia z języka angielskiego
• Finansowanie specjalistycznych szkoleń i kursów, dofinansowanie studiów
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon),
• Pracę w systemie hybrydowym, elastyczne godziny pracy

W ENGIE wierzymy, że każdy talent ma moc napędzania zielonej rewolucji.

Zacznij realnie wpływać na przyszłość planety i jednocześnie rozwijać się zawodowo. Podejmij z nami ekscytujące wyzwania i buduj ścieżkę kariery, która odzwierciedla to, kim jesteś.

Twórz z nami energetyczną przyszłość. To przygoda stulecia – bądź jej częścią!