Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Rockwool is hiring a Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d). Level rates it ; you can apply on Rockwool.

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Little AI ●○○○ is how Level rates this role: aI is not part of the work.
Tools and skills the posting cites include MS Office, office administration and event planning.
Level classifies it as a mid-level role.
Level lists 251 other open roles at Rockwool.
The role was posted in the last few days.

AI in this role

Office assistant and administrative coordinator managing facility services, events, and visitor reception for a manufacturing plant.

MS Office

office-administrationevent-planningcustomer-servicefacility-managementprocurement

Als Weltmarktführer für Steinwolle-Lösungen setzen wir mit etwa 11.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und rund 1.400 in Deutschland auf Exzellenz und Fachwissen. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die unsere Vision teilen und mit ihrer Expertise dazu beitragen möchten, die Standards für nachhaltiges Bauen neu zu definieren.

Die ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen ist Teil der ROCKWOOL Gruppe. Mit unseren vier Werken und rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland sind wir ein Unternehmen, das fortschrittliche Dämmsysteme für Gebäude anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir am Standort Flechtingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden / Woche)

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie in dieser vielseitigen Position eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Betreuung unseres Standorts und sorgen mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im täglichen Miteinander und einen herzlichen Empfang unserer Gäste.

Was Sie tun werden:

Zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern bilden sowie die Zusammenarbeit in den Bereichen Reinigung, Kantine, Landschaftspflege und Wachschutz steuern und koordinieren
Interne und externe Veranstaltungen ganzheitlich planen, abstimmen und in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Fachabteilungen durchführen
Wöchentliche Einkaufs- und Bedarfsplanung verantworten, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für die Gästebetreuung zu gewährleisten
Vorbereitung und Organisation von Betriebsjubiläen
Unterstützung von Marketingaktionen und Messen
Gästebetreuung sicherstellen und als erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher fungieren

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung mit relevanten Erfahrungen in Verwaltung und Organisation
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Gästen und internen Ansprechpersonen
Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben vorausschauend zu planen und reibungslose Abläufe sicherzustellen
Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Unternehmen mit hochwertigen, innovativen und nachhaltigen Produkten
Ein inspirierendes Betriebsklima in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
Ein tarifgebundenes Gehalt sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt, ausgezahlt in zwei jährlichen Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
Eine individuelle Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrrad-Leasing
Attraktive Corporate Benefits Angebote
Bezuschusste Mitgliedschaft für den EGYM-Wellpass sowie weitere Gesundheitsangebote

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Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über den Button „Jetzt online bewerben!“

Anschreiben und Zeugnisse können Sie ebenfalls im Bereich "Lebenslauf" hochladen.

How we rate this

Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) at Rockwool rates 0 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) is an open job at Rockwool.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in Flechtingen.
The job was posted on November 12, 2026.
Seniority: mid.
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Skills and AI tools this role asks for

Office AdministrationEvent PlanningCustomer ServiceFacility ManagementProcurementMS Office

Questions you could be asked

Tell me about a project where office administration was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where event planning was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where customer service was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where facility management was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where procurement was part of your work. What did you do?

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Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

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