Conseiller(ère) principal(e), Éthique et conformité (Triage et évaluation)

Conseiller(ère) principal(e), Éthique et conformité (Triage et évaluation)

Pourquoi choisir Rio Tinto

• Assurer une évaluation et une orientation cohérentes, fondées sur les risques, des signalements reçus par l’intermédiaire de myVoice à l’échelle de Rio Tinto.
• Protéger la confidentialité et l’équité, et assurer l’escalade en temps opportun des dossiers dès leur entrée dans le système de signalement.
• Soutenir des services mondiaux dans différents fuseaux horaires. Des déplacements professionnels occasionnels sont à prévoir.
• Poste basé à Montréal.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) principal(e), Triage et évaluation, au sein de myVoice, qui exercera un rôle de premier plan à l’échelle mondiale dans la réception, l’évaluation, l’orientation et la clôture des préoccupations soulevées par l’intermédiaire des canaux myVoice et d’autres voies de signalement approuvées.

Relevant du ou de la Gestionnaire, Éthique et conformité, Triage et évaluation, myVoice, vous veillerez à ce que les signalements soient pris en charge, évalués, orientés vers la voie appropriée et clôturés en temps opportun, de manière équitable, proportionnée et centrée sur les personnes. Vous protégerez la confidentialité, la vie privée, les principes de justice naturelle, le secret professionnel ainsi que le principe de non-représailles, tout en veillant à ce que les situations urgentes ou importantes soient rapidement portées au niveau approprié.

Principales responsabilités

Réception, évaluation et priorisation

• Superviser la prise en charge cohérente des signalements, leur évaluation initiale, l’évaluation de leur gravité, l’identification des risques et leur priorisation.
• Effectuer un triage approfondi, notamment en consultant initialement des spécialistes et en recueillant la documentation pertinente afin d’accélérer l’enquête ou la résolution.
• Repérer les risques urgents liés à la sécurité, à la protection des personnes, aux exigences réglementaires, aux finances, à la réputation, aux membres de la haute direction ou aux représailles, et les signaler immédiatement par les voies approuvées.
• Appliquer des critères clairs pour déterminer si les dossiers doivent être orientés vers une enquête d’Éthique et conformité à risque moyen ou élevé, un processus lié au milieu de travail, une prise en charge par la direction locale, une référence à des spécialistes ou une autre voie de résolution.

Orientation des dossiers, conflits et protections juridiques

• Effectuer ou superviser les vérifications de conflits et déterminer la prise en charge appropriée des dossiers, l’indépendance des enquêteurs et les mesures d’escalade nécessaires.
• Collaborer avec l’équipe juridique relativement au secret professionnel, aux droits légaux, aux considérations réglementaires et aux questions nécessitant un avis juridique.
• Veiller à ce que les renseignements personnels, les signalements anonymes, les renseignements sensibles et les dossiers de cas soient traités conformément aux exigences applicables.

Expérience et protection des personnes effectuant un signalement

• Établir les attentes en matière de qualité des communications avec les personnes effectuant un signalement, notamment en ce qui concerne l’accusé de réception, les demandes de précisions, les mises à jour et la clôture du dossier, le cas échéant.
• Repérer et documenter les risques potentiels de représailles et les risques liés au bien-être, et coordonner des mesures de protection et de suivi proportionnées.
• Favoriser une expérience de signalement respectueuse, accessible et adaptée aux différences culturelles, sans compromettre l’intégrité des dossiers.

Qualité, capacités et gestion des services

• Maintenir à jour les lignes directrices de triage, les arbres décisionnels, les modèles, les niveaux de service et les processus de contrôle de la qualité.
• Offrir de la formation et assurer l’harmonisation des pratiques auprès des équipes de triage, d’enquête, des équipes People et des équipes locales responsables du traitement des dossiers afin d’améliorer la cohérence.
• Surveiller l’état des files de dossiers, leur ancienneté, les transferts de responsabilité et la charge de travail, et recommander des changements à la capacité, aux processus ou à l’orientation des dossiers.
• Contribuer à dégager des apprentissages anonymisés à partir des dossiers traités.
• En partenariat avec les responsables locaux de la conformité, promouvoir myVoice lors de tournées de présentation et d’assemblées générales, et soutenir les campagnes régulières de sensibilisation et de formation portant sur myVoice et les exigences en matière de signalement des actes répréhensibles.

Exactitude des données, technologie et analyses

• Maintenir une classification exacte des dossiers, la codification des risques, les justifications, la piste d’audit et les renseignements relatifs à la clôture dans le système approuvé de gestion des dossiers.
• Utiliser les outils d’automatisation et d’intelligence artificielle approuvés pour soutenir la priorisation et l’examen de l’information, tout en maintenant une vérification et une responsabilité humaines.
• Analyser les tendances relatives aux signalements reçus, les résultats de leur orientation, les problèmes récurrents et les commentaires des utilisateurs afin d’améliorer le cadre myVoice, les contrôles, les apprentissages et les rapports.

À propos de vous

Pour être considéré(e) pour ce poste, vous devez posséder :

• Un engagement envers votre propre sécurité et votre bien-être ainsi que ceux des personnes participant aux processus myVoice, et adopter des comportements conformes aux valeurs de Rio Tinto.
• Une formation postsecondaire pertinente en enquêtes, droit, conformité, relations avec les employés, psychologie, gestion des risques, audit ou dans une discipline connexe.
• Une vaste expérience des mécanismes de dénonciation ou de signalement, de la réception et du triage des dossiers, des enquêtes, des relations avec les employés, de la protection des personnes ou de travaux d’évaluation comparables au sein d’une organisation complexe.
• Un excellent jugement dans l’évaluation de renseignements incomplets, sensibles et susceptibles d’avoir des conséquences importantes, ainsi que dans la prise de décisions défendables concernant l’orientation et l’escalade des dossiers.
• Une connaissance pratique de la confidentialité, de la protection de la vie privée, du secret professionnel, des principes de justice naturelle, de la non-représaille ainsi que des processus relatifs au milieu de travail ou aux inconduites.
• D’excellentes compétences en entrevue, en analyse, en rédaction et en gestion des parties prenantes.
• Une grande rigueur dans la gestion des données ainsi qu’une expérience des systèmes de gestion des dossiers, des indicateurs et des contrôles de qualité.
• La capacité de travailler avec calme, autonomie et constance auprès de différentes cultures, dans différents territoires et fuseaux horaires.
• La maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.

Les qualifications suivantes constituent également des atouts :

• La maîtrise d’autres langues sera grandement valorisée, particulièrement l’espagnol et/ou le portugais, afin de soutenir les marchés d’Amérique latine.

Ce que nous offrons

Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.

• Un environnement de travail où la sécurité est toujours la priorité absolue.
• Une rémunération concurrentielle assortie d’une prime annuelle en espèces pour les employés admissibles.
• Des possibilités de développement de carrière et une aide à la formation pour vous aider à réaliser vos ambitions.
• Des avantages favorisant le bien-être.
• Un généreux régime d’actionnariat des employés de Rio Tinto.
• Un programme d’aide aux employés.
• Un soutien individuel continu en matière de bien-être pour vous et votre famille, relativement à des questions personnelles et professionnelles.
• Des congés pour les différents moments de la vie, notamment les vacances/congés annuels, le congé parental payé et les congés de maladie.

À propos de l’équipe

Éthique et conformité est une fonction indépendante de deuxième ligne au sein de l’équipe Juridique, Gouvernance et Affaires générales. La fonction établit les exigences du Groupe, fournit une expertise spécialisée et exerce un rôle de remise en question, surveille le rendement en matière de risques et de contrôles et réalise des activités d’assurance de deuxième ligne proportionnées aux risques.

Les groupes de produits, fonctions, unités d’affaires, actifs et projets demeurent responsables de la gestion des risques liés à l’éthique et à la conformité découlant de leurs activités et de leurs décisions. L’équipe travaille en étroite collaboration avec les équipes Juridique, Risques et assurances, Audit interne du Groupe, People, Services du Groupe, Commercial, Approvisionnement et Systèmes d’information et technologie.

Rio Tinto se réserve le droit de retirer les offres d’emploi avant la date de clôture indiquée.

Veuillez noter que, pour que votre candidature soit prise en considération pour ce poste, vous devez répondre à toutes les questions de présélection.

Rio Tinto n’accepte pas les CV ou profils de candidats non sollicités de la part de recruteurs ou d’agences de placement. Rio Tinto n’envisagera ni n’acceptera de verser une rémunération de recommandation ou des honoraires de recrutement relativement à des CV ou profils de candidats non sollicités. Rio Tinto se réserve le droit d’embaucher ces candidats sans aucune obligation financière envers le recruteur ou l’agence. Tout CV ou profil de candidat non sollicité, y compris ceux transmis aux gestionnaires recruteurs, sera considéré comme la propriété de Rio Tinto.

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Senior Adviser Ethics & Compliance (Triage & Assessment)
Why explore

• Own consistent, risk-based assessment and routing of myVoice reports across Rio Tinto.
• Protect confidentiality, fairness and timely escalation at the front door of the speak-up system.

• Support global services across different time zones. Occasional business travels
• Location is based in Montreal

About the role

We are seeking a Senior Adviser, Triage & Assessment position within myVoice, providing senior global leadership of the intake, assessment, routing and closure of concerns raised via myVoice channels and other approved reporting routes.

Reporting to the Manager, Ethics and Compliance Triage & Assessment, myVoice, you will ensure reports are acknowledged, assessed, directed to the appropriate pathway and closed in a timely, fair, proportionate and people centred manner. You will protect confidentiality, privacy, natural justice, legal privilege and non-retaliation while ensuring urgent or material matters are escalated promptly.

Key accountabilities

Intake, assessment and prioritisation

• Oversee consistent acknowledgement, initial assessment, severity rating, risk identification and prioritisation of reports.
• Performed enhanced triage, including initial consultation with Subject Matter Experts and gathering of relevant documentation to expedite investigation or resolution
• Identify urgent safety, safeguarding, regulatory, financial, reputational, senior leader or retaliation risks and escalate immediately through approved routes.
• Apply clear criteria for medium and high-risk E&C investigations, workplace pathways, local management handling, specialist referral or other resolution routes.

Routing, conflicts and legal safeguards

• Conduct or oversee conflict checks and determine appropriate case ownership, investigator independence and escalation.
• Coordinate with Legal on privilege, legal rights, regulator considerations and matters requiring legal advice.
• Ensure personal data, anonymous reports, sensitive information and case records are handled in accordance with applicable requirements.

Reporter experience and protection

• Set quality expectations for communication with reporters, including acknowledgement, clarification, updates and closure where appropriate.
• Identify and document potential retaliation and wellbeing risks and coordinate proportionate safeguards and monitoring.
• Support a respectful, accessible and culturally aware reporting experience without compromising case integrity.

Quality, capability and service management

• Maintain triage guidance, decision trees, templates, service levels and quality review routines.
• Provide training and calibration to triage, investigation, People and local case handling teams to improve consistency.
• Monitor queue health, ageing, hand-offs and workload and recommend changes to capacity, process or routing.
• Contribute to create anonymized learnings from matters
• Partnering with local compliance officers, promote myVoice in roadshows and townhalls and support regular awareness campaigns and training relating to the myVoice and whistleblowing requirements

Data accuracy, technology and insights

• Maintain accurate case classification, risk coding, rationale, audit trail and closure details in the approved case management system.
• Use approved automation and artificial intelligence to support prioritisation and information review, with human verification and accountability retained.
• Analyse intake trends, routing outcomes, repeat issues and user feedback to improve the myVoice framework, controls, learning and reporting.

About you

To be successfully considered for this role, you will have:

• A commitment to the safety and wellbeing of yourself and people participating in myVoice processes, and conduct aligned with Rio Tinto’s values.
• A relevant tertiary qualification in investigations, law, compliance, employee relations, psychology, risk, audit or a related discipline.
• Extensive experience in whistleblowing, speak-up intake, case triage, investigations, employee relations, safeguarding or comparable assessment work in a complex organisation.
• Strong judgement in assessing incomplete, sensitive and high consequence information and making defensible routing and escalation decisions.
• Practical knowledge of confidentiality, privacy, legal privilege, natural justice, non-retaliation and workplace or misconduct pathways.
• Excellent interviewing, analytical, written and stakeholder management skills.
• Strong data discipline and experience using case management systems, metrics and quality controls.
• The ability to work calmly, independently and consistently across cultures, jurisdictions and time zones.
• Fluency in both oral and written French and English is required. Rio Tinto is a global company, and the duties of this position may require daily collaboration with colleagues, teams, or partners based outside of Quebec

It is also beneficial if you have:

• Multilingual abilities will be highly valued specifically Spanish and or Portuguese in support of Latin America markets.

What we offer

Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority
• A competitive salary package with annual cash incentive awards for eligible employees
• Career development & education assistance to further your ambitions
• Wellbeing benefits
• Generous Rio Tinto employee share program
• Employee Assistance Program
• Ongoing individual wellbeing support for you and your family for personal and professional matter
• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

About the team

Ethics & Compliance is an independent second line function within Legal, Governance & Corporate Affairs. The function sets Group requirements, provides specialist expertise and challenge, monitors risk and control performance, and performs proportionate second line assurance.

Product Groups, Functions, Business Units, assets and projects remain accountable for owning and managing the Ethics & Compliance risks arising from their activities and decisions. The team works closely with Legal, Risk & Insurance, Group Internal Audit, People, Group Services, Commercial, Procurement and Information Systems & Technology.

(Rio Tinto reserves the right to remove job postings prior to the stated closing date)

Please note, in order to be successfully considered for this role you must complete all pre-screening questions.

Rio Tinto does not accept unsolicited CVs or candidate profiles from recruiters or employment agencies. Rio Tinto will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee relating to unsolicited CVs or candidate profiles. Rio Tinto reserves the right to hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency. Any unsolicited CVs or candidate profiles, including those submitted to hiring managers, are deemed to be the property of Rio Tinto.” 

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQ+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.