GBS Intermed A/P Assoc

UPS is hiring a GBS Intermed A/P Assoc. Level rates it ; you can apply on UPS.

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Little AI ●○○○ is how Level rates this role: aI is not part of the work.
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AI in this role

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Job Description:

Resumen del puesto

Esta posición es responsable de gestionar todos los aspectos relacionados con los pagos para brindar soporte al área de Cuentas por Pagar (Accounts Payable). La persona en el cargo deberá cumplir con los procesos de pago establecidos por UPS Global Business Services, actuar como enlace para identificar y resolver incidencias, investigar y corregir discrepancias relacionadas con pagos, y garantizar que todas las transacciones se realicen de acuerdo con los requisitos legales, las políticas de UPS y las normativas gubernamentales aplicables.

Principales responsabilidades

Generar y distribuir reportes diarios.
Mantener bases de datos y preparar diferentes controles y auditorías.
Investigar y resolver errores mediante la comunicación con solicitantes y proveedores.
Identificar excepciones y trabajar en su resolución para garantizar el pago correcto a los proveedores.
Analizar, validar y corregir inconsistencias relacionadas con procesos de pago.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos legales aplicables.
Velar por mi seguridad y la de mis compañeros, participar de las actividades de salud y seguridad de la compañía
Preparar, analizar y enviar reportes sobre transacciones relacionadas al área de cuentas por pagar
Garantizar que los pagos de las facturas se hagan a tiempo y acorde a los procedimientos
Asegurarse de que los procedimientos, políticas y controles del proceso se lleven a cabo
Revisar las excepciones requeridas cumpliendo con los tiempos de respuesta según el proceso y garantizando el pago a tiempo a los proveedores

Apoyar los procesos cuando el volumen y backlog así lo requieran

Conocimientos técnicos

Excel (nivel intermedio o avanzado deseable).

Formación académica

Estudios técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, financieras o afines (preferible).

Experiencia requerida

Experiencia de 1 a 2 años en procesos administrativos y/o financieros (preferible).

Información adicional

Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
Nivel de inglés requerido: 80%.
Grado de la posición: 7.
Modalidad de trabajo: Híbrida.
Dirección: CLL 48 40 14 Piso 4 CC TRANVIA PLAZA
Ubicación: Medellin / Antioquia

Employee Type:

Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

How we rate this

GBS Intermed A/P Assoc at UPS rates 37 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.