Operations Administrator Zeebrugge

DP World is hiring an Operations Administrator Zeebrugge. Level rates it ; you can apply on DP World.

Level's read on this job

Little AI ●○○○ is how Level rates this role: aI is not part of the work.
Tools and skills the posting cites include MS Office, logistics administration and supply chain.
Level classifies it as a mid-level role.
Level lists 485 other open roles at DP World.
The role was posted within the past two weeks.

AI in this role

Coordinate operational administration, terminal documentation, and logistics workflows in Zeebrugge.

ms-office

logistics-administrationsupply-chaintransport-documentationoperations-support

Zin in een dynamische job in de wereld van logistiek en RoRo-operaties?

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Hou je van structuur, afwisseling en teamwork?

Als Operations Administrator Zeebrugge zorg je ervoor dat de operationele administratie, CFS-activiteiten en werfoperaties vlot en efficiënt verlopen. Je houdt gegevens en documentatie nauwkeurig bij, stemt af met interne en externe partners en draagt zo bij aan een veilige en goed georganiseerde terminalwerking.

Wat ga je doen?

Je verwerkt en volgt de operationele administratie op, waaronder werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates, en registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen nauwkeurig.
Je ondersteunt de werf- en RoRo-operaties door gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en de administratieve coördinatie van poort, kade, opslag- en laadgebieden te verzorgen.
Je zorgt voor een correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen en houdt inventaris-, conditie- en overdrachtsgegevens actueel in de relevante systemen.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams, communiceert over planningen, vrachtstatus en documentatie en volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten tijdig op.
Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten actueel, beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur en signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in locatie of beschikbaarheid.
Je draagt bij aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften, verkeersplannen en procedures nauwgezet op te volgen en documenten en vrijgaven te controleren vóór de start van de werkzaamheden.
Je registreert operationele afwijkingen, ontbrekende of tegenstrijdige informatie, schade en incidenten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gemeld of geëscaleerd.

Wat breng jij mee?

Een bachelordiploma aangevuld met relevante kennis of ervaring in logistiek, administratie, supply chain, transport of een RoRo-terminal; kennis van voertuig-, trailer-, lading- en containerdocumentatie, terreinbeheer en operationele systemen is een pluspunt.
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en een goede kennis van MS Office.
Je communiceert helder en klantgericht met interne en externe contacten en werkt vlot samen met gate-, kade-, CFS- en operationele teams.
Je blijft efficiënt werken onder druk, speelt in op veranderende operationele omstandigheden en escaleert afwijkingen tijdig.
Je volgt veiligheidsprocedures nauwgezet op en draagt veiligheid hoog in het vaandel.

#LI-MI1

How we rate this

Operations Administrator Zeebrugge at DP World rates 10 out of 100 for how much of the daily work is AI. That makes it Little AI (AI Level 1 of 4). The level is about AI in the job, not seniority.

Classification

Little AI. AI is not part of the work.

●●●● Builds AI80 to 100
●●●○ Works on AI60 to 79
●●○○ Uses AI40 to 59
●○○○ Little AI0 to 39

Levels come from how often the tools, models and workflows of the role are named in the posting itself. Read the description and count the AI tools, models and workflows it names.

Key facts

Operations Administrator Zeebrugge is an open job at DP World.
Level rates this role AI Level 1 of 4: Little AI.
The role is based in Belgium.
The job was posted on October 27, 2026.
Seniority: mid.
Applications are handled by DP World. Apply on DP World

Prepare for this job

Built from this posting and from similar jobs on Level.

Skills and AI tools this role asks for

Logistics AdministrationSupply ChainTransport DocumentationOperations SupportMS Office

Questions you could be asked

Tell me about a project where logistics administration was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where supply chain was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where transport documentation was part of your work. What did you do?
Tell me about a project where operations support was part of your work. What did you do?
Walk me through how you've used MS Office in your day-to-day work.

Adapt your resume

List these exact terms on your resume: Logistics Administration, Supply Chain, Transport Documentation, Operations Support, and MS Office. An applicant tracking system matches the wording, not the idea.
Attach one line of real, concrete experience to at least one of them. A tool named with nothing behind it rarely survives a human read.

Want an expert to read your CV for this job?

Free. Send your CV and the role you want next. You get your review by email within 24 hours.

Get a free CV review Get your CV rewritten Check your resume with the ATS resume checker