Purchasing Specialist

Purchasing Specialista zodpovídá za zajištění nákupu materiálu, zboží a služeb potřebných pro chod společnosti. Aktivně vyhledává a vybírá dodavatele, organizuje a realizuje výběrová řízení, posuzuje nabídky a vyjednává optimální cenové, obchodní a smluvní podmínky. Připravuje a spravuje smlouvy s dodavateli, dohlíží na jejich plnění a zajišťuje soulad s interními pravidly společnosti. Průběžně monitoruje trh, analyzuje nákupní data a identifikuje příležitosti ke snižování nákladů a zvyšování efektivity nákupních procesů. Řídí vztahy s dodavateli, hodnotí jejich výkonnost a řeší případné problémy, reklamace či rizika v dodavatelském řetězci. Je odpovědný za včasné a ekonomicky efektivní zajištění potřeb společnosti, dosažení stanovených úspor, správu smluvní dokumentace a realizaci transparentních výběrových řízení vedoucích k výběru nejvhodnějších dodavatelů.

Hlavní odpovědnosti

• Zajišťování nákupu materiálu, zboží a služeb podle potřeb společnosti.

• Organizace a vedení výběrových řízení (tendrů) v souladu s interními pravidly společnosti.

• Příprava zadávací dokumentace, vyhodnocování nabídek a doporučení nejvhodnějšího dodavatele.

• Vyhledávání, hodnocení a výběr nových dodavatelů na tuzemském i zahraničním trhu.

• Vyjednávání cenových, obchodních a smluvních podmínek s dodavateli.

• Příprava, revize, evidence a správa smluv s dodavateli, včetně dodatků a prodlužování jejich platnosti.

• Dohled nad plněním smluvních podmínek a řízení smluvních závazků.

• Řešení reklamací, neshod a dodavatelských problémů.

• Hodnocení a audit dodavatelů a sledování jejich výkonnosti prostřednictvím KPI.

• Příprava reportů a prezentací pro management.

• Zajištění souladu nákupních procesů s interními směrnicemi, smluvními závazky a platnou legislativou.

Požadovaný profil

Vzdělání a praxe

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, preferováno ekonomického nebo technického směru.

• Praxe v oblasti nákupu, strategického sourcingu nebo správy dodavatelů alespoň 3 roky.

• Zkušenosti s realizací výběrových řízení a vyjednáváním obchodních podmínek.

• Praxe s přípravou, revizí a správou smluvní dokumentace.

• Znalost nákupních procesů, dodavatelského řetězce a základů smluvního práva.

• Odborné znalosti

• Schopnost analyzovat nabídky z hlediska ceny, kvality, rizik a celkových nákladů (TCO).

• Orientace v oblasti nákupních KPI a dodavatelského managementu.

• Orientace v oblasti stavebnictví

• Zkušenosti s ERP SAP a Power BI reporty

• Pokročilá znalost MS Office, zejména Excelu.

• Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (B2 a vyšší).

• Schopnost využívat AI nástroje a moderní digitální technologie pro automatizaci, analýzu dat a zvyšování efektivity.

Osobnostní předpoklady

• Výborné vyjednávací a komunikační dovednosti.

• Samostatnost, zodpovědnost a proaktivní přístup.

• Analytické a strategické myšlení.

• Pečlivost při práci s daty, smlouvami a dokumentací.

• Týmová spolupráce a orientace na výsledek.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

Read more on https://kone.com/global/en/careers.html